「会社をクビになりそうなので、自分のやったことをすべて残しておきたい」「ハッカーにアカウントが乗っ取られてしまったときに備えておきたい」などなど、Gmailアカウントをバックアップしておくべき理由はたくさんあります。
「Gmailアカウントは永遠に消えない」と信じて疑わない人が多すぎます。でも、まさかに備えてバックアップをとるにこしたことはありません。
たとえそのバックアップを使うことがなかったとしても、それはそれでいいじゃないですか。悲劇が起こる前に、対策を講じておきましょう。
Googleから全メールをダウンロードする
Gmailをバックアップするもっともかんたんな方法は、Google社自身が用意しています。Googleアカウントの設定で「自分のデータをダウンロード」を開いて、「選択を解除」ボタンですべての選択を解除してから、下にスクロールして「メール」を選択します。
Gmail全体ではなく特定のラベルのメールのみをバックアップしたい場合は、下向きの矢印をクリックすることで詳細な設定が可能です。
すべてのメールを含める、またはラベルを選んだら、ページの下までスクロールして、「次へ」をクリックします。
筆者は次の画面ではほとんどのオプションをデフォルトのままにすることが多いのですが、バックアップするメールや添付ファイルのサイズが大きいときは、アーカイブのサイズを変更してもいいでしょう。
バックアップファイルをGoogleドライブやDropbox、OneDrive、Boxなどに自動保存させることも可能です。筆者はいつも「ダウンロードリンクをメールで送信」を選び、PC、NASボックス、その他のポータブルストレージに保存しています。
用意ができたら、「アーカイブを作成」ボタンをクリックしましょう。あとは待つのみです。
「.MBOX」ファイルって？
Googleのアーカイブを解凍すると、「.MBOX」という拡張子のファイルが生成されます。その中身（あなたのメール）を見るには、多少の手間がかかるので覚悟しておきましょう。
まず、古くからあるMozillaのメールクライアント「Thunderbird」を入手します。アーカイブした.MBOXファイルをすぐに見たいときは、Thunderbirdのフルクライアントよりもポータブルバージョンをダウンロードするのがいいかもしれません。
インストールしたら、「Tools」から「Add-ons」を選びます。左のサイドバーの上にある「Get Add-ons」をクリックし、「ImportExportTools」を検索しましょう。見つかったら、それをインストールします。
「Local Folders」タブに戻り、再び「Tools」をクリック。「ImportExportTools」までスクロールして、「Import mbox file」を選びます。次に目的に合った選択肢を選んだら、Googleからダウンロードした.MBOXファイルを探しましょう。
量によって多少の時間がかかりますが、インポートが完了すると、すべてのメールが格納されたフォルダーが作成されているはずです。
このプロセスは、Gmailアカウントにメッセージをリストアするときや、古いアカウントに何かがあって新しいアカウントにメッセージをコピーするときにも使います。
Thunderbirdとアドオンを使うのが面倒なら、.MBOXファイルの内容をかんたんに確認できるCutePieSMPT Daemonというアプリもオススメです。
若干動作が遅く、筆者が使用しているときに一度クラッシュしたことがありますが、ダウンロードしたGmailアーカイブを手早く確認するだけなら手軽で便利なアプリです。個人的には、ネーミングも大好きです。
Macをお使いなら、Appleのメールアプリで.MBOXファイルをインポートできます。インポートしたメールはすべて、メールの「On My Mac」セクションにできる「Import」フォルダーに格納されます。
Screenshot: David Murphy
Image: Alexey Boldin/shutterstock
Source: Google,Thunderbird, PortableApps.com, mportExportTools,CDNIS OneDoor ,GitHub
David Murphy - Lifehacker US［原文］
