仕事にプライベートに、もはや生活に欠かせない人も多いGmail。
機能性に優れたメールサービスですが、一方で機能が多すぎてわかりづらいとの意見も。
Gmailをもっと使いやすく、自身の作業に最適化するための便利機能をまとめました。
Gmailでも右クリックできる
OSのファイル管理では、右クリックでいろいろなアクションを実行できますが、Gmailで右クリックをすると…!
メールにもセキュリティ対策を
情報価値の高いメールには有効期限を設定できます。一定期間をすぎると送信されたメールが自動的に読めなくなる機能です。
署名の使い分け
複数の署名を使い分けられます。あの人にはこの署名、この人にはあの署名、といった感じに。
メール内でタグ付け
複数人に向けて送信するメールの内容の中で、個々の受信者をタグ付けすることができます。各自で確認してほしい部分があるときに役立ちます。
予約送信
所定の時間にメールを送る機能です。面倒なサードパーティー製ソフトを使わずにできるのは頼もしいですね。
Gmailの表示をわかりやすく
メールをもっと見やすく表示、受信メールの整理がはかどる機能たち。
拡張機能を導入
純正の機能だけでは物足りない!という方は拡張機能を試してみてください。
メールのやり取りは、仕事の効率を大きく左右する大事な作業です。さらに使いやすくして仕事の効率を底上げしましょう。
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