「無駄」を見抜くことから始めるタスク管理3ステップ

今溜まっているタスク、年内に全て片付けようとしていませんか？

よく考えてみてください。それらのタスク、本当に全て行なう必要ありますか？

今回は、やらなくていいタスクを見つける方法や、タスクの順位付けのコツについてまとめてみました。

1. 最重要タスク（MIT）かどうかを見分ける

まずは、以下の記事で紹介している6つの質問を自問して、最も重要なタスク（MIT: Most Important Task）を見分けましょう。

ToDoリストの中で最も重要なタスク｢MIT｣を見分ける6つの質問

2. 「やること」「やらないこと」を決める

次に、｢緊急度｣｢重要度｣｢必要工数｣の切り口で整理し、優先順位を決めましょう。

｢やらないこと｣を決めたら｢やりたいことをやれる人｣になれる

3. 先延ばししていたタスクを消化する

最後に、｢いつか／たぶん｣やろうと思っていたタスクを整理し、｢やる日付を決める｣か｢今後一切やらない｣のどちらにするかを決めましょう。

やる・やらないがすぐ決まるタスク管理術

【おまけ】「付随作業」「無駄作業」を減らす

ほかにも「ECRSの4原則」という「無駄」を省く方法があります。

E（Eliminate／排除）、C（Combine／結合）、R（Rearrange／入れ替え）、S（Simplify／単純化）の4つのステップで無駄を減らしましょう。

仕事のムダを減らす｢ECRSの4原則｣

「どのタスクから始めるか」だけでなく「どのタスクが無駄か」を見極めることで、タスク処理効率が格段に上がります。

以上の4つの方法をぜひ取り入れてみてください。