大切なメールを送信した瞬間に、恥ずかしい誤字を発見したり、約束していたファイルを添付し忘れたりしたことに気づいて、「まずいっ」と思った経験は誰でもあることでしょう（何度もある、という人もいるかもしれませんね）。
もしあなたが、反射神経の優れたGmailユーザーなら、まずいと思った瞬間に送信を取り消して、恥ずかしい事態を免れることができるかもしれません。
メールを送信した直後に、数秒ほど［取消］のリンクが表示されるので、送信を取り消すことができるからです。
実際には、優れた反射神経は必要ありません。Gmailでは、設定さえしておけば、「送信取り消し」ができる時間を最長30秒にできるからです。
30秒もあれば、間違いに気づいて、対処するのに十分でしょう。
送信を取り消すのに30秒の余裕が必要だというケースは、実際にはそれほどないかもしれませんが、いざという時には、30秒に設定しておいてよかったと思うはずです。
「送信取り消し」ができる時間を長くする方法
受信トレイを開き、右上にある［設定］アイコン（歯車）をタップします。
［クイック設定］ウィンドウが表示されたら、［すべての設定を表示］を選びます。［全般］タブの下に［送信取り消し］セクションがあるので、ドロップダウンを開き、取り消し時間を5秒、10秒、20秒、30秒のなかからひとつ選びましょう。
下へスクロールして、［変更を保存］ボタンをタップしたら、設定完了です。
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これで、メッセージを送るたびに、「メールを送信しました」のポップアップが左下の隅に表示されるようになります。
このポップアップは、先ほど設定した時間（たとえば30秒）が過ぎるまで表示されているので、慌てることなく取り消しを選ぶことができます。
番外編：Outlookでメールの送信を遅らせる方法
Outlookには、残念ながら、Gmailの送信取り消し機能のような猶予期間はありません。送信後にメッセージを取り消すことはできますが、それには条件があります。
取り消しが可能なのは、送信者と受信者がともに「Microsoft 365」または「Exchange」のメールアカウントを同じ組織内で使用していて、受信者がまだメッセージを開いていない場合だけです。ということで、限られた相手にしか使えません。
けれども、次善策はあります。［送信］を押したあとに最長で2時間、メッセージの配信を遅らせるように、「送信トレイ」のルールを設定できます。
メールは指定した時間のあいだ、［送信トレイ］に保留されるので、あとで気が変わっても大丈夫。
ただし、急ぎのものも含めて、すべてのメールの送信が遅れることに注意してください。
この機能を利用する場合は、［送信トレイ］を定期的にチェックして、メールが残っていないか確認することも必要です。
ちなみに、Outlookでメッセージを取り消したい時には、［送信済みアイテム］フォルダーへ行き、取り消したいメッセージをダブルクリックします。
［メッセージ］タブをタップして、操作＞メッセージの取り消しの順に進み、［未読ならば、受信トレイから削除する］を選んだら、［OK］をクリックします。
取り消したいメッセージを新しいメッセージに置き換えることも可能です。
