まだまだ発展途上ではあるものの、AIが私たちの働き方（や何もかも）を変えつつあるのはご存じのとおりです。
まさに今、各種スプレッドシートアプリに、AIが導入されようとしています。
Microsoftは現在、すべてのMicrosoft 365アプリにおいて、AIアシスタントの「Copilot」をテスト中です。
Googleは今後数カ月のうちに、まずはWorkspaceアカウントから、スプレッドシートへのAIツールの統合を進めようとしています。
とはいえ、どちらもまだ利用できる状態ではないため、今すぐAIを使って仕事をしたいなら、サードパーティ製のツールに頼らざるをえません。
【今日のワークハックはこんな人におすすめ！】
- ExcelやGoogleスプレッドシートの作業を効率化したい人
- 数式の使い方がよくわかっていない人
今日のワークハック：AIスプレッドシートツール「GPTExcel」で数式をハックする
今すぐ使えるスプレッドシート向けAIツールの1つが、「GPTExcel」です。Excel、スプレッドシートの数式を生成してくれます。
生成の手順
まずは、作りたい数式を文章で入力します。
次に、使用先としてExcelかスプレッドシートを選択します。両者はコマンドが異なることがあるためです。「Generate」をクリックすると、数式をAIが教えてくれます。
生成された数式
今回、「奇数のセル内の文字を大文字にしたい」と入力をしたら、以下の下記の数式が提案されました。
- Excel：=IF(MOD(ROW(),2)=1,UPPER(A1),A1)
- スプレッドシート：=ARRAYFORMULA(IF(MOD(ROW(A1:A),2)=1,UPPER(A1:A),A1:A))
数式の解説をお願いする
しかもこのAI、提案だけして終わりではありません。
求めれば、ちゃんと解説をしてくれるのです。「explain」タブに数式を貼り付け、「Explain formula」をクリックすると、その式が動く仕組みを解説してくれます。
上記の数式の場合、こんな解説が出てきました。
この式では、MOD機能を使って、行番号が偶数か奇数かを判定しています。行番号が奇数なら、UPPER機能を使ってA1セルの文字を大文字にします。行番号が偶数のときは、A1セルの文字をそのまま返します。
IF機能は、このチェックを行ない、適切な結果を返すために使用されています。
他のAIと同様、重要な作業にロボットを使うときは、必ずダブルチェックをしましょう。
上司にスプレッドシートを送ったあとで、数式が全データを壊していたことがわかった……なんてことは勘弁ですものね。
連載「今日のワークハック」では、仕事が速く効率的にこなせる！ツール・アプリ・OSのショートカットや使い方、アイデアをお届けします。
