Excelの「SWITCH関数」は、1つの値に対して複数の評価を実行し、一致する条件に対応する結果を返してくれる関数です。1つの値を取り上げ、与えられた複数の評価値とそれとを照らし合わせ、その中で最初に一致する値に対応する結果を返します。
この記事では、ExcelのSWITCH関数の使い方を理解し、ほかの関数と組み合わせて、より複雑な計算をする方法を学んでいきましょう。
今日のワークハック：ExcelでSWITCH関数を使いこなす
SWITCH関数とは
SWITCH関数は、スプレッドシートにおいて、評価する条件がいくつもある時によく使われます。「IF関数」よりも効率良く計算できてわかりやすいため、IF関数の代わりとして用いられることが多い関数です。
すべての条件を評価するためには、IF関数などの条件関数を入れ子（ネスト）にして使いますが、その代わりにSWITCH関数を使えば、これ1つで一度にすべての評価を実行できます。
SWITCH関数の基本構文は、次のとおりです。
=SWITCH(式,値1,結果1,[値2,結果2],…[既定値])
それぞれの引数は、以下のような意味を表します。
- 「式」：「値1」「値2」に対して比較の基準となる値。
- 「値1」と「値2」：「式」と比較する値。
- 「結果1」と「結果2」：用いた条件が一致したときに得られる結果。
- 「既定値」：「式」がいずれの「値」とも一致しない場合に返される値。既定値の引数を指定していないと、SWITCH関数は「#N/A」というエラーを返す。
ここまでご説明した構文について、例を見てみましょう。
=SWITCH(A1, "3", "flower", "2", "leaf", "unknown")
この例では、「A1」の値が「3」なら「flower（花）」、「2」なら「leaf（葉）」と表示されます。値がいずれの条件とも一致しない場合は、「unknown（不明）」と返ってきます。
SWITCH関数は、入れ子にしたIF関数を、簡潔でより効率的な形にしたものと考えればいいでしょう。
ExcelでのSWITCH関数の使い方
ExcelでのSWITCH関数の使い方について、例を見てみましょう。
スプレッドシートには10人の生徒の情報が入っています。
各生徒には記号（AまたはB）が割り当てられており、その記号に従って、生徒を2つのグループ（「Orators（発表者）」と「Researchers（調査係）」）に分けることにしましょう。どちらの記号も割り振られていない生徒は、「Pending（未定）」と表示させます。
この場合のSWITCH関数の式は次のとおりです。
=SWITCH(B2,A,"Orators",B,"Researchers","Pending")
もう1つ、別の例も見てみましょう。
社員10人の仕事の成果に対する評価を、経営陣と共有するとします。社員にはそれぞれ、「1」「2」「3」の評価のいずれかが付いています。「1」の社員は「Excellent（優れている）」、「2」は「Satisfactory（良い）」、「3」は「Poor（悪い）」という評価です。
この場合のSWITCH関数の式は以下のようになります。
=SWITCH(B2, 1, "Excellent", 2, "Satisfactory", 3, "Poor")
SWITCH関数を、ほかのExcel関数と組み合わせて使うには
SWITCH関数とほかのExcelの関数とを組み合わせれば、関数の機能を最大限に利用できます。たとえば、IF関数に入れ子にしたり、その逆にしたりして効率を上げ、より複雑な式をつくることができるのです。
先ほど取り上げた2つ目の「従業員評価」の例で言うと、SWITCH関数をIF関数の中に入れ子にして、セルの値が「3」より大きいかどうかを調べ、「3」より大きい時は「Out of Range（範囲外）」と返すような式がつくれます。
その場合の式は次のとおりです。
=IF(A1>3, "Out of Range", SWITCH(A1, 1, "Excellent", 2, "Satisfactory", 3, "Poor"))
これ以外にも、SWITCH関数と一緒に使えるExcel関数がいくつかあるのでご紹介しましょう。
SUM関数
SUM関数とSWITCH関数を一緒に使うと、特定の条件に対応する値の合計を出すことが可能に。
たとえば、まずはSWITCH関数を使って、ある条件に基づいて合計を出す「値」を特定し、それからSUM関数を用いて合計を計算します。ExcelでのSUM関数の機能については、過去記事で詳しく取り上げていますので、参考にしてください。
INDEX関数とMATCH関数
これらの関数を使えば、特定の条件に合ったデータを抽出することができます。たとえば、SWITCH関数を使って目的の「値」を特定し、それからINDEX関数とMATCH関数を使って求める値を抽出するのです。VLOOKUP関数を用いても同じ値を抽出できます。
SWITCH関数とほかのExcel関数を組み合わせれば、もっと機能的な式をつくって、データ分析やデータ処理の効率を上げることができるでしょう。
SWITCH関数を使って複雑な計算を効率化
ExcelのSWITCH関数は、複雑な計算をラクにしてくれる、使い勝手の良い有能なツールです。その機能を十分理解すれば、スプレッドシートを最適化して、データをもっと効率的に分析できるようになるでしょう。
日頃からExcelでデータを管理している人は、今からでも試してみる価値がありそうです。
連載「今日のワークハック」では、仕事が速く効率的にこなせる！ツール・アプリ・OSのショートカットや使い方、アイデアをお届けします。
Original Article: How to Use the SWITCH Function in Excel by MakeUseOf
