2022年の終わり頃、同社はNotion AIと呼ばれる新しいツールの実験を開始しました。
このツールを使うとどのように生産性を向上させられるのでしょうか。そのあたりを探ってみましょう。
Notion AIとは？
NotionAIは、タスク管理、プロジェクト管理、ドキュメント作成などのビジネスツールです。テキスト、画像、動画などの多くの機能を統合したプラットフォームで、チーム内でのコラボレーションに適しています。スマートフォン、タブレット、パソコンなど、複数のデバイスで利用できます。
また、仕事以外の個人的な場面でNotionを使う場合にも、Notion AIを効果的に使用することができます。
Notion AIは無料？
Notionは、2023年4月5日まで、同社のAIツールを無料で試せるキャンペーンを実施しています。このキャンペーンに参加すると、1ユーザーにつき20回試すことができます。ただし、一度コマンドを使用したら、有料プランに加入する必要があります。
Notion AIに支払う金額は、サブスクの種類によって異なります。有料プランで年払いの場合、Notion AIは月々8ドルの追加費用がかかります。しかし、月払いにすると、毎月10ドルです。
Notionの無料プランだけの人も大丈夫。この新機能を利用できます。
Notion AIはどのように生産性を向上させられるのか？
Notion AIが自分に向いているかどうかを判断する前に、Notion AIがどのように生産性を向上させられるのか知っておきましょう。
日々のタスクをより効率的にこなすための代表的なツールを以下にご紹介します。
1．ページを要約する
大学の課題を終えた後や会議を主催した後に発生する最も退屈な作業の1つは、すべてを要約することです。場合によっては、この作業に何時間も費やしてしまうかもしれません。しかし、Notion AIを使えば、このプロセスを簡略化することができます。
Notion AIには、記事内のページに書き込んだメモを要約できるツールがあります。
アプリに要約の作成を指示すると、ページ上のコンテンツの概要が簡単に表示されます。そして、その情報を見る必要のある人全員と共有することができます。
2．ページを翻訳する
21世紀に入ってから、リモートワークやハイブリッドワークが増え、世界のさまざまな地域にいるチームと仕事をすることもあります。英語が母国語でないメンバーもいますし、母国語で物事の概要を把握する方が簡単だと感じるメンバーもいるかもしれません。
Notion AIは、韓国語、イタリア語、オランダ語、ドイツ語、ベトナム語を含む14の異なる言語へのページ翻訳を支援する便利なツールを備えています。
3．スペルミスを修正する
たとえ草案を書くだけであっても、文章を書くことは大変な作業です。しかし、多くの人は、自分が書き終えた原稿をチェックしていません。
ブログ記事でもメールでも、誤字脱字があるとプロらしくない印象を与えてしまい、相手にされなくなるかもしれません。
自分の目で確認することは良いことですが、人間なので間違うこともあります。しかし、文法チェックアプリを使えば、人間が見逃していたかもしれない間違いを発見しやすくなります。そして、Notion AIにはこれに特化したツールがあります。
「スペルと文法を修正」を選ぶと、Notionがユーザーの文章をチェックし、間違いを指摘します。ユーザーは、「これで問題なし」と判断したら、あとは意図したとおりに自分の文章を使うことができます。
4．文章のトーンを変える
文章を書く頻度が高くなると、誰でも徐々に独自のスタイルを確立していきます。しかし、場合によっては調整が必要なこともあります。
たとえば、短いツイートと3000語の記事とでは、読ませ方が違ってきます。
Notion AIには、文章のトーンを変更するツールがあり、プロフェッショナル、カジュアル、ストレート、フレンドリー、確信的の5つのトーンから選ぶことができます。ですから、そのタスクに最も適切と思われるトーンを選び、文章全体をそのトーンに変更しましょう。
5．不明点を質問すると回答する
メッセージや文書を受け取ったものの、意味がよくわからないという経験はありませんか？そういう場合、答えを見つけるのに時間がかかり、肝心のタスクの進捗を妨げてしまうことがあります。
Notion AIには、不明な点があればユーザーが説明を求めることができるツールがあります。もし、この機能で納得がいかないときは、元のクリエイターや発信者に問い合わせることもできますが、まずは自分で答えを探すほうが早い場合もあります。
Notion AIにアクセスする方法
Notion AIを入手するのはとても簡単です。
すでにNotionを使っている場合は、すでに作成したページを開くか、新しいページを作成します。タイピングセクションに行くと、「AIを起動させるためにスペースキーを押す」が表示されます。
キーボードの「スペースキー」を押すと、画面上に選択肢が表示されます。必要なものを選ぶと、Notion AIが作業を開始します。無料コマンドの上限に達したら、有料のサブスクを購入する必要があります。
Notion AIをサブスクするには、「設定」→「ワークスペース」→「アップグレード」と進むと、画面上部にNotion AIを入手するためのオプションが表示されるので、「プランに参加」を押して購入を完了します。
有料サブスクを購入すると、この機能に無制限にアクセスできるようになります。
Notion AIでワークフローを改善する
AIはすでに多くの人のワークフローを簡素化するのに役立っていますが、Notion AIは最高の生産性アプリの1つをさらに効果的に使用する方法を提供します。この機能はまだ初期段階ですが、実行可能なコマンドの選択肢は十分にあります。
また、購入を迷っているなら、無料でこのツールを試すことができます。
Notion AIにはまだ人の手が必要な面もありますが、この機能を使えば、雑務に費やす時間を最小限に抑えられるでしょう。
