ExcelやWordで作業中に、意図せずファイルが閉じてしまったことはありませんか？
保存しておかなかったのはたしかに問題ですが、ドキュメントが消えてしまっても、すべてが終わりではありません。
なんらかの理由で、Officeドキュメントをうっかり保存せずに閉じてしまった場合でも、一からすべてをやり直さなければならない、と思い込む必要はないのです。
【今日のワークハックはこんな人におすすめ！】
・ExcelやWordでデータの保存を忘れてしまったことがある人
今日のワークハック：保存しておかなかったファイルを復活させる方法
実は、保存していなかったファイルを取り戻せる、手軽な方法があります。しかもそれは、あなたが使っているOfficeアプリに内蔵されているのです。
WordやExcel、あるいはそれ以外のOfficeアプリでドキュメントを使った作業をしていると、「保存」ボタンをクリックしていない時でも、ファイルはきちんとバックアップされています。
使っているアプリが、あなたのユーザーアカウントの「AppData」フォルダの下にある「Roaming」フォルダに、作業中ファイルのデータを保存しているのです。
たいていの場合は非表示設定になっているこのフォルダが、さまざまなWindowsアプリについて、ユーザーアカウントのデータを保存してくれています。
保存されずに閉じられてから間もないOfficeドキュメントは、このフォルダに保存されているケースがほとんどです。こうしたドキュメントを見つけるには、おもに2つの方法があります。
1. Roamingフォルダに直接アクセス
1つ目は、一番簡単で直接的な方法です。消えてしまったドキュメントが保存されているRoamingフォルダに直接アクセスするのです。
まずは、うっかり終了させてしまったアプリを立ち上げ、左上にある「ファイル」タブをクリックして、「情報」メニューを選びます。次に、「文書の管理」をクリックして「保存されてない文書の回復」を選びます。そうすると、保存せずに閉じてしまったファイルが表示されるはずです。
ここから保存したいファイルを選び、二度と失わないように「名前を付けて保存」をクリックしましょう。
2. より上級者向けのアクセス方法
もう少し「テクノロジー通」を気取りたいなら、得られる結果は同じですが、より上級者向けのメソッドがあります。
まずは、Windowsキーと「R」を同時に押して、「実行」ウィンドウを開きます。次に「%appdata%」と入力して、Roamingフォルダを表示させます。ここから、ファイルパスをたどって、必要としているアプリのフォルダを開きます（たとえば、「Microsoft」フォルダ＞「Word」フォルダという流れです）。
そうすると、先にご紹介した方法で、直接開いたフォルダと同じものが表示され、ここで保存し損なったファイルが見つかるはずです。そうしたら、先の場合と同じように、ファイルを開いて新規保存しましょう。
連載「今日のワークハック」では、仕事が速く効率的にこなせる！ツール・アプリ・OSのショートカットや使い方、アイデアをお届けします。
――2022年9月1日の記事を再編集のうえ、再掲しています。
Source: reddit
