Googleドライブは便利な反面、機能が豊富ですべてを活用するのは簡単ではありません。しかし、最低限のルールや仕組みを覚えてしまえば、今以上に活用できるようになるはず!

今回は、Googleドライブを活用する上で、絶対に押さえておきたい基本を5つご紹介します。

1. ファイルの検索性を上げて、無駄な時間を削減

該当ファイルを自動フィルタリングにより絞り込める機能が、Googleドライブに登場。Gmailではすでに実装済みですが、Googleドライブについに対応しました。

ファイル検索で、時間を無駄にすることはなくなるでしょう。

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Googleドライブ新機能。ファイル検索が高速化する! | ライフハッカー[日本版]

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2. Googleドライブの「共有」を間違えると情報流出に

Googleドライブといえば、情報の共有やリアルタイムの共同編集機能などが特徴。でも、共有の使い分けには2パターンあり、権限の付与を間違えると情報流出に。再確認の意味も込めて、共有方法はチェックしておくことをおすすめします。

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Googleドライブでこれだけは知っておきたい「共有」の使い分けと注意点 | ライフハッカー[日本版]

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3. 情報を見せる相手を絞る

Googleドライブに、社外秘のような情報を保存することも増えています。しかし、社内でも絶対に見せられない人がいる場合、その人をブロックしておくのが一番安全です。設定はデスクトップでしかできませんが、やらかしてしまう前にチェックしておきましょう。

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Google ドライブで特定ユーザーをブロックする方法 | ライフハッカー[日本版]

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4. Googleドライブの問題はこれで解決

消えたファイルを復元できない、ストレージが足りない。

Googleドライブを使っていると、よくあるトラブルに何度も直面します。そんなとき、みなさんはどう対応していますか?以下の記事では、よく起きる問題に対して解決策をまとめています。当たり前の内容かもしれませんが、困ったとき役に立つはずです!

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Googleドライブのよくある問題10選(とその解決方法) | ライフハッカー[日本版]

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5. Googleドライブの容量が足りないなら

Googleドライブは、親ファイルを削除しても、全てのデータが削除されているわけではありません。実は「使っていないはずのファイル」が存在し続けているのです。その原因と対策とは?

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Googleドライブの容量を奪う「使っていないファイル」の見つけ方 | ライフハッカー[日本版]

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