あなたはどっちのタイプ？残業なくスマートに成果を上げる「逆算思考型」になるには

今、時短への取り組みが盛んになってきていますが、それでも避けられないのが、成果を出すこと。とりわけ目標がある職種なら、やはり目標を達成することでしょう。

最近は週に4～6日、ほぼ毎日研修に奔走しているのですが、若手・中堅にかかわらずこんな質問をよくいただきます。

「残業をするなと言われるいっぽうで、目標の達成も求められる。どうしたらいいですか？」といったジレンマ。

答えは簡単。徹底的な「逆算思考」にあります。今回は、短時間で、より確実に目標を達成する鍵となる「逆算思考」を紹介します。

逆算思考には「目標の細分化」が必要不可欠

逆算思考には、目標の細分化が必要不可欠になってきます。

ただし、半期・四半期・月間単位の目標だけでは、細分化は足りません。無自覚のうちに「達成トレンド」から逸脱してしまいかねないからです。

後になって取り返すのが難しくなるということは避けたいところ。

週単位、できれば日単位まで目標を細分化し、「この1週間／この1日でどこまでやるのか」を設定するのです。

やるべきことが明確になるばかりか、無自覚のうちに「達成トレンド」から逸脱している、といったことはなくなります。

ヨミ（見込み）管理で達成の確度を高める

逆算思考には、（数値目標がある職種の場合）目標に対して足りない数値＝「見えない数字」を把握することが重要となってきます。

この「見えない数字」の精度を高めると、達成の確度をより高めることができるのです。私がリクルートグループに勤めていた時に鍛えられた「ヨミ管理」はおすすめです。

ヨミ管理とは？

ヨミとは「見込み」のことで、次のよう4段階に分類されます（基準は事業や組織で異なります）。

• Aヨミ（確度80%以上）
• Bヨミ（60%以上）
• Cヨミ（30%以上）
• Dヨミ（29％以下）

たとえば、週間目標が100万円だとしましょう。その場合、ヨミの内訳は次のようになります。

「②＋③＝84万円」なので、目標まで16万円足りないことがわかります。

この場合、早めにA～Cヨミの結論をもらうことが最優先事項です。そしてうまくいかなかったときに備えて、ヨミを増やす対策を講じる、というわけです。

リクルートグループに在籍していた時は、これを1日単位で行なっていたので、より確実に目標を達成することができました。

逆算思考、ちゃんとできてる？

目標の進捗状況について尋ねられた時、次のように答えられることが理想です。

これが逆算思考ができている人のイメージです。

あなた自身がどれだけ逆算思考ができているか、チェックしてみませんか？　数値目標を持つ職種用の設問ですが、イメージを持っていただけると思います。

いかがでしょう。数値が明確ではない職種であっても、「1・2・5」は適用できるでしょう。

もし答えが全部「Yes」なら、逆算思考型だと言えます。いっぽう、ほとんどが「No」なら、積み上げ型だと考えて間違いありません。

まず、上記の設問が「Yes」になるよう、目標達成に向けたプロセスを設計しておきましょう。

逆算思考で着実に計画設計を

今回は、「逆算思考」で目標達成力を高める方法を紹介しました。目標は、一所懸命に頑張れば達成できる、というものではありません。

確実な達成は「逆算思考」で計画を組み立てることが鍵です。

やるべきことを絞ってリスクヘッジをすることで、ムダな残業をすることなく、よりタフに、よりスマートに目標を達成することができるでしょう。

今回のメソッドが、あなた個人、もしくは職場のご同僚のお役に立てれば幸いです。

伊庭 正康 株式会社らしさラボ 代表取締役

リクルートグループ入社。残業レスで営業とマネジャーの両部門で累計40回以上の表彰を受賞。その後、部長、社内ベンチャーの代表を歴任。2011年、株式会社 らしさラボ設立。リーダー、営業力、時間管理等、年間200回以上の研修に登壇。リピート率は9割以上。近著、『メンバーが勝手に動く最高のチームをつくる プレイングマネジャーの基本（かんき出版）』『計算ずくで目標達成する本（すばる舎）』『できるリーダーは、「これ」しかやらない: メンバーが自ら動き出す「任せ方」のコツ（PHP研究所）』『仕事の速い人が絶対やらない段取りの仕方』（日本実業出版社）』『数字を上げる人のセールストーク・営業のキホン（すばる舎）』等多数。「無料メールセミナー」も好評。

公式サイト

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