常に仕事に追われ、四六時中あれこれ周りから言われていると、何が大切なことだったか、つい忘れてしまうもので。
その解決方法のひとつとして、米メディア『99U』曰く、「一日のはじまりに、まず優先順位を決めるべきだ」というのです。仕事のさまざまな局面でミーティングを設定できなかったとしても、一日のはじめとおわりの時間帯に確認する時間を設けることで、自分の優先順位を見失わずにいられます。そのとき、一緒に仕事をしている人と情報を共有できれば、なお良いでしょう。
99Uでは、次のように紹介されています。
優先順位を決めると、忙しさの波に飲まれずにいられます。そこで私は一日に2回、優先事項を決めるのを習慣にしています。優先順位を決めるには、次のような単純な"自問自答"をするのが効果的です。
- 私は今、本当にこの作業をしなくてはならないのか？
- だとすれば、この作業は「最も大事なこと」か？
- でないなら、他の作業を優先すべきか？
- この仕事が終わるのを誰か待っているか？
- だとすれば、いつまでに必要か?
- これをすること／しないことで、長い目で見てどんな結果が得られるか？
優先事項を毎日決めることで、増え続けるタスクリストをこなしていく助けとなるでしょう。
Why You Need a Daily Prioritization Meeting｜99uP
Eric Ravenscraft（原文）
Photo by Thinkstock/Getty Images.
