今や、ビジネスにも生活にもメールは欠かせません。人によっては1日だけで数十、数百のメールをやり取りしています。必然的に連絡先も増え、管理は煩雑になる一方です。
特に署名ではなく、文中に書かれた連絡先は面倒です。常にアドレス帳に登録するのを手作業でやっていると、手間がかかるために漏れが発生しがちです。結局、電話番号や住所が必要になってから、メールを検索することになってしまいます。
そんな忙しくメールをやり取りする人にぴったりなのが「Morse」。メール内にある連絡先の情報を、自動的にアドレス帳に追加してくれるサービスです。Morseを使うには、Gmailアカウント以外は何も必要ありません。Morseのベータ版にサインアップして、Morseが自分のGmailアカウントにアクセスするのを認証するだけです。最初はすべてのメールをスキャンするので、メールが多い人は多少時間が必要です。一度メールをスキャンすれば通知が届きます。そこで、今後新しいメールが来たときにどのように携帯端末のアドレス帳と同期するかについて設定方法が説明されます。
それ以外には、Morseは本当に何も干渉しません。あまりに何も起こらないので、最初は本当に動いているのかと思うかもしれませんが、水面下できちんと仕事をしています。Morseはたくさんのメールをスキャンしても、適合する送信/受信者情報やデータだけを保存するので、それ以上の必要のない情報は保存しません。
Morseは今のところベータ版で、無料で利用できます。サインアップするだけですべての連絡先情報がアドレス帳に反映されます。少しでも時間を節約したいという忙しいビジネスパーソンは、入れておいて損はないのではないでしょうか。
Adam Dachis(原文/訳:的野裕子)