メモ帳やメール文で表を作りたい場合、スペースを駆使して整列させたり、カッコなどの記号を使って表を作ることができます。しかし、この作業が意外と面倒。Excelからテキストをコピペすると、以下の図のように表のレイアウトが崩れてしまいます。
そこで今回は、Excelの表をそのままメモ帳やメール本文にコピペする方法をご紹介。特にプレーンテキスト形式のメールを使うことの多い人は要チェックです。
まずは「Excel文字罫線変換」というサイトから、『Excel文字罫線変換プログラム』をダウンロードします（ダウンロードの項にある『EtoMail.zip』というzipファイルです）。
zipファイルを解凍すると、『EtoMail.exe』と『EtoMail_e.exe』の2種類のアプリがあると思います。前者は日本語の外字（「┌」など）、後者は「＋」や「－」など英語の文字に変換します。文字化けなどを防ぐためにも、これら2つのアプリを使い分けましょう。
肝心の変換方法は、以下の3ステップです。
- Excel上で表をコピーする。
- EtoMail.exeかEtoMail_e.exeをダブルクリックする。
- テキストに貼り付けるだけ。
このアプリ自体をスタートメニューに表示させておくと、次回からの変換が楽になります。このアプリを導入するだけで、かなり時間短縮できるはずです。
■Excel上から直接変換するには...
Excel起動画面から直接テキスト変換したいという場合には、『らくらく罫線』というアドイン。Excelの「アドイン」タブに追加されるので便利。上で紹介したExcel文字罫線変換と使い比べてみて、ぜひ自分に合ったソフトを見つけてください。
（安齋慎平）
