まずは編集部が現在使用しているグループウェアから。「Google Apps for Business」は、GmailやGoogleドキュメント、Googleカレンダーなどが独自ドメインで利用できます。操作方法も通常のGmailやGoogleカレンダーと同じなので、新しく操作を覚える手間を省けます。

ただ、すでにかなり利用しているため、編集部のほかのタスクと混ざってしまうのが難点。Googleカレンダーは予定が重なると見づらくなってしまいます。編集部のカレンダーのキャプチャーは以下の通りです（クリックすると拡大します）。新しいプロジェクトなので、できれば他のグループウェアを使って新しく管理したいところです。

また、Gmailで議論をすると、スレッドが乱立する恐れがあり、とても見づらくなります。私が編集部で使っているGmailの画面キャプチャは以下の通り（クリックすると拡大します）。これ以上メールが増えるのは考えものです。

ちなみに「Google Apps」は無料ですが、新たにドメイン取得が必要になります。短期のプロジェクトのために、わざわざドメインを取得するのも手間がかかりますし、そこまでするならほかのグループウェアを検討したほうが良さそうです。

次の候補は「Facebook」。ご存知、世界で最も普及しているソーシャルネットワークです。ユーザーが多いということは、社内だけではなく社外の人とのやりとりにも使いやすいといえます。また非公開グループを作ることができるので、プロジェクトごとにグループが作れます。

ただ、検索精度が低い点が問題。日本語で検索して出ないにも関わらずアルファベットで入力すると出てくる、という経験をしたことのある方も多いと思います。

また、ウォールにあげられるのは画像だけで、ドキュメントを添付できません。共有するには、Microsoft製の「Facebook用Officeアプリ」のような他のツールを利用する必要があります。

実際にグループを作ってみましたが、書いた内容が時系列でしかソートされないなど、いまいち使い勝手が良くない印象を受けました。よって、ビジネス用として運用するのは難しそうです。

次は私がプライベートで使用している「サイボウズLive」です。サイボウズLiveは、グループウェアに必要な「ファイル共有」や「タスク管理機能」など一連のツールが揃っているのが特徴。プロジェクトごとにグループを作れるので、プロジェクトが並行して進んでいるような場合に役立ちます。

また、このサービスは20名までなら無料で参加でき、しかもグループを「無数に」作れます（2012年1月末までは100名まで無料）。今回の編集部のプロジェクトでは、十分すぎるくらいです。新規投稿やアップロードなどを知らせるアラートもメールで来るので、常にサイボウズにログインしていなくても大丈夫です。

短所としては、上記2つとは違い、全員が新しくアカウントを作る必要があるということ。また、データ保存容量も500MBまでなので、大きなファイルをアップロードしすぎると、すぐ上限に達してしまう可能性があるということです。

また、スマートフォン用サイトがあるものの（下図）、サイボウズLIve用のアプリがありません。オフラインで作業をしたい時に使えないので、できれば専用アプリが欲しいところです。