デヴィット・アレンのニュースレターで紹介されている、タスク仕分けのためのチェックリストは以下のとおりです。タスクの位置づけや性質に応じて、「仕分けボックス」を作り、整理しましょう。
- 必要ないし、やりたくない＝「ごみ箱」
- その意義をもう少し考えるべき＝「保留」
- もう少し情報が必要＝「参照」
- これを使う＝「ツール」
- 見てみたい＝「デコレーション」
- もう少し進めば、選択肢のひとつになるかも＝「次のアクション用リマインダー」
- 短期的な成果を振り返るべき＝「プロジェクトリスト」（週次レビュー要）
- プロジェクトをやる上で必要なもの＝「サポートアイテム」
- 将来、やってみたいかも＝「いつか／たぶん」
- ある前提条件をクリアしたら、やってみたいかも＝「予定」（レビュー日を事前に定めておく）
- より大きな成果を出したい＝「ビジョン・目標」（より長い期間をおいて成果をレビュー）
- 自分が気になることで、ほかの人がやること＝「待機」（最低でも週次でレビュー）
- 繰り返しの作業のとき考えるべきこと＝「要チェック」
このような仕分け法を参考に、自分仕様のオリジナルな仕分け基準を作り、これに従って日々のタスクを整理する習慣をつけると、玉石混交のTo Doリストで「いったい何から手をつけていいのかわからない...」とパニックに陥ることも減り、GTDに役立つことでしょう。ぜひお試しを。
GTD Checklist
[Kyle Pott]Kevin Purdy（原文／訳：松岡由希子）
