Gmailはいわずと知れたメールアプリの雄。誰にでも使いやすく、インターネット接続さえできれば、いつでもどこでもアクセスできるのも魅力ですね。しかし、Gmailの底力はまだまだ計り知れません。こちらでは、米LifehackerのAdam編集長直伝の、キーボードショートカットやGoogle Labsのとっておきの機能、オススメのブラウザ拡張機能についてご紹介しましょう。よりスムーズなコミュニケーションができ、生産性アップにつながるはず。特にGmailのヘビーユーザの方、必読です！
その1: キーボードショートカットを使う キーボードショートカット機能を使うためには、Gmailでの設定が必要です。まずGmailの「設定画面」＞「全般」で「キーボードショートカットON」をチェックし、変更を保存しましょう。さらに、Google Labsをクリックし、「ラベルショートカット（Go to label）」で「有効にする」にチェックします。ページの一番下までスクロールし、「変更の保存」をクリックすることをお忘れなく。
この2ステップで、ほぼすべてのキーボードショートカットが使えるようになります。キーボードショートカットキーの一覧はGmailのヘルプページでもチェックしてください。「?」を入力すれば、ショートカットヘルプをGmail上でポップアップさせることも可能です。
(1) 受信メールの基本ナビゲーション 「j」と「k」は上下の移動ショートカット。キーボードショートカットを有効にすると、受信トレイのメール一覧の左側に黒い三角印が表示されます。上に移動させたい場合は「j」、下に移動させるときは「k」で操作できます。 またメールの開封は「o」もしくは「Enterキー」。いずれでもメールを開くことができます。ちなみに、「n」は次（Next）のメールへ、「p」は前（Previous）のメールへの移動ショートカットキーです。 (2) ラベル受信トレイの整理整頓に欠かせないのが、ラベル機能ですね。これもキーボードショートカットで行うことができます。
開いているメールにラベルをつけるときは「I」＋「ラベル名」を入力しましょう。ラベル名は全て入力する必要はなく、一部をタイプするだけで、既存ラベルが表示されます。また、受信トレイから複数のメールにラベルをつける場合は、「j」や「k」でカーソルを移動させ、該当するメールで「x」キーをたたいて、チェックマークをつけます。このようにして移動させたいメールを選択できたら、「l」＋「ラベル名」を入力。複数のメールに一気にラベル付けできます。また、新規にラベルを追加する際は「I」＋「新規ラベル名」で操作完了です。
メールからラベルを削除する方法には2つあります。ひとつは、「ｌ」＋「ラベル名」を入力する方法。もうひとつは、該当するメールを選択し、「y」を押す方法です。
ラベル付けをフォルダ移動のように操作したいときは、「v」キーが便利です。このキーにより、メニューバーの「移動」メニューが起動し、ラベルが表示されます。
(3) スター・スパム・ゴミ箱 「!」でスパム、「#」でゴミ箱へ移動、「s」でスターをつけることができます。 (4) 新規作成・返信・転送 新規メール作成は「c」、返信は「r」、全員への返信は「a」、転送は「f」がショートカットキーです。送信時には「Tab」と「Enter」を順にたたきましょう。 (5) 受信トレイのナビゲーション受信トレイ内のナビゲーションは「g」キーを使います。主な使い方としては、以下のようなものがあります。
- 「g」＋「i」: 受信トレイへ移動
- 「g」＋「s」: 「スター付き」へ移動
- 「g」＋「t」: 「送信済みメール」へ移動
- 「g」＋「d」: 「下書き」へ移動
- 「g」＋「a」: すべてのメールへ移動
- 「g」＋「c」: 連絡先へ移動
- 「g」＋「k」: 「To Doリスト」へ移動
- 「g」＋「l」＋ラベル名: 指定したラベルへ移動
少し覚えるのに手間はかかるかもしれませんが、普段よく使う機能だけでも記憶しておくと、マウスを使わずに操作できるので便利ですよ。
その2: Gmail Labsの機能を追加するオススメのGmail Labs機能は以下の4つ。いずれも、Gmail Labsで「有効にする」にチェックし、最後に「変更を保存」すれば、使えるようになります。
(1) マルチ受信トレイ（Multiple Inboxes）受信トレイ上で、「送信済みメール」や「下書き」、「スター付」などを一緒に並べて表示できるツール。この機能を「有効」にしたら、「設定画面」＞「マルチ受信トレイ」で表示したいトレイとその順番を設定しましょう。
(2) YouTube/Flickr/Picasa/Docsのプレビュー YouTube/Flickr/Picasa/Docsはいずれもポピュラーなウェブサービス。これらのプレビュー機能を有効にしておくと、動画・画像・ドキュメントがメールの中で直接見ることができます。これらのファイルをメールで受け取る機会が多い方は、プレビュー機能を有効にしておくと便利かも。 (3) 添付忘れチェッカーメールへのファイル添付忘れが多い方は、「添付忘れチェッカー」を有効にしておき、都度、Gmailに監視してもらうのも一法です。メール本文に「添付」の文字があると、添付無しでメールを送ったときに「添付ファイルを忘れていませんか？」とアラートがでるようになります。
(4) 送信取り消し「送信取り消し」は送信から5秒以内であれば、送信取り消しができるという機能。猶予期間としては若干短い気もしますが、うっかり送信のリスクヘッジとしては使えます。
その3: 拡張機能でGmailをさらに便利にするブラウザの拡張機能を使えば、Gmailをさらに便利に使うことができます。
(1) Better Gmail 2 「Better Gmail 2」は米Lifehacker初代編集長Ginaが開発したFirefox向けの拡張機能。たとえば、アイコンの添付やチャットやラベルの非表示、未読メール件数の表示設定など、Gmailをより便利に使える機能が満載です。
(2) GTDInbox for Gmail 『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』の著者デビッド・アレンのGTD術を実践されている方は、Firefox拡張機能「GTDInbox for Gmail」がオススメ。このGTD理論に沿ったメールの使い方ができます。詳しくはライフハッカーアーカイブ記事「Gmailを使いやすいタスク管理ツールにするアドオン『GTDInbox』」もご参照あれ。 (3) Remember the Milk for Gmail ToDoリストツール「Remember the Milk」とGmailを連携させるための機能。Firefoxで使えます。
その4: Gmailの検索機能を最大限に活用するGmailの基本的な設計思想は「ソートするな、検索しろ」というもの。従来のデスクトップメールアプリでソート操作に慣れ親しんだユーザには多少不便を感じるかもしれませんが、代わりにGmailは素晴らしい検索機能を備えています。Gmailの検索オプションについてはこちらのヘルプページをご覧ください。
その5: 全てのメールアカウントをGmailで管理するデスクトップメーラーにも魅力はありますが、複数のメールアカウントをGmail上で一元管理する方法はかなりメジャーですね。他のアカウントからメールをフェッチし、アカウントごとにラベルで分けてくれる優れものです。具体的な操作方法などについては、米Lifehacker記事「Consolidate Multiple Email Addresses with Gmail（複数のメールアドレスをGmailに統合する方法）」もご覧ください。
ちなみにGmailのデメリットをひとつ挙げるとすれば、ダウンしてしまうとにっちもさっちもいかなくなること。ライフハッカーアーカイブ記事「Gmailがダウンしたときに試すべき、6つの対処方法＋1」などを参考に非常時にできうることをチェックしておきましょう。また、まさかに備えて、デスクトップメーラーや『Gmail Backup』、「Backupify」（2010年2月15日まで無料キャンペーン延長中）といったツールを活用し、バックアップを取っておくこともポイントですよ。
Adam Pash（原文／松岡由希子）
