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オンライン会議を無駄なく進めるスキルとおすすめツール

オンライン会議を無駄なく進めるスキルとおすすめツール
Image: Shutterstock

やはりオンラインよりも直接顔を合わせて話した方がやりやすいと思いつつ、

これからもしばらくWeb上での会議が続くだろうな…と、そんな気がしています。

今回は、【役割別】オンライン会議をスムーズに進めるスキルと、おすすめのツールを紹介していきます。

会議を始める前に確認すべきこと

オンライン会議を生かす、スムーズな進め方と注意点

ファシリテーターに求められる3つのスキル

オンラインでもオフラインでも、会議を効率的に進行するにはファシリテーション力が必要不可欠です。

仕事の生産性をあげる、「ファシリテーター」に求められる3つのスキル

会議を進める側(ファシリテーター)に求められるスキルは、基本的に以下の3つ。

1 会議をデザイン(設計)する

会議の必要性や目的を明確にし、その達成のために「議論の順番を組み立てる」スキルです。

2 会議をリードする

会議をうまくコントロールしながら、アジェンダで決めた内容を確実に進める必要があります。

議論をうまくまとめるコツ

ウェブ会議で意見が対立したら? 議論をうまくまとめるコツ・解決方法

リーダーに必要なのは即決力

精度は70%でOK。ソフトバンクで学んだ新しいリーダーの「決める力」

3 “場づくり”をする

立場に関係なく、発言しやすい雰囲気を作ることも大切です。

相手に「安心感」を与えるには

打ち合わせやプレゼンで相手に「安心感」を与えるには?

ブレストは質より量

質より量、アイデア出しに効果的な「ブレスト」のルールと進め方

参加者は「伝えるスキル」を磨く

結論は先に伝える

急に意見を求められても焦らない、相手に伝わる話し方のコツ3つ

共感を生む話し方

「共感」を生み人を動かす話し方をスピーチのプロが指南

反対意見でも怖がらずに

誰も嫌な思いをしない。相手の意見を否定せずに上手く反対する伝え方

オンライン会議に便利なツール

Google Meetの便利機能は要確認

Google Meetのモバイルアプリにある、便利な機能5つ

スマホでも崩れずに見れるスライド

テキスト入力で素早くプレゼン資料を作成。NotionやTrelloにも対応の無料スライド作成ツール【今日のライフハックツール】

資料の共有に大活躍!多機能ポインター

オンライン会議やウェビナーをグレードアップ。モニターに照射して共有できる多機能ポインター【今日のライフハックツール】

イヤホンに疲れた人におすすめ

ウェブ会議のストレスが減る、ワイヤレスのネックスピーカー【今日のライフハックツール】

冗長になってしまいがちなオンライン会議ですが、進行側も参加する側も意識を少し変えるだけで、もっと有意義な時間にできるかもしれません。

Image: Shutterstock

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