複雑なデータ分析・集計が簡単に！ Excel｢ピボットテーブル｣の使い方を解説

2020.07.07

ピボットテーブルは、大量のデータを別々の簡潔なテーブルに自動的にまとめる、インタラクティブなデータ集計ツールとして使えます。

大量のデータを意味のある情報としてまとめたり、ブランドの売上を地域ごとに比較したりするのに便利です。

ピボットテーブルに苦手意識を持ったり、敬遠したりする必要はありません。

今回は、Excelの知られざる強力なツールであるピボットテーブルを解説していきましょう。

ピボットテーブルって何？

ピボットテーブルとは、大量のデータを統計情報として管理しやすいように編集する方法です。ピボットテーブルの機能を使えば、データをさまざまな角度から分析して、新しいトレンドやデータ同士のつながりを明らかにできます。

Excelのデータ入力は、主に以下のような通常のフラットなテーブルでおこないます。

通常のテーブルにはデータを入れる列と行があります。データの量が少なければ、データを見ているだけで基本のトレンドや傾向はわかります。

しかし、数千や数百万もの情報がある場合は、ひと目見ただけではデータの傾向を理解できません。

そのような場合、利用可能なカテゴリー（通常はデータの範囲名から取得する）を使い、データを分類したり結びつけたりするピボットテーブルを作成しましょう。

ピボットテーブルの一番の利点の1つは、データを再集計するスピードです。複雑な比較公式を理解したり、Excelのピボットテーブルの達人になったりする必要はありません。

更にいいのは、やり直したくなったら、いつでもピボットテーブルをリセットできるところです。

MicrosoftのExcelのピボットテーブルのオプションは素晴らしいです。

ただ、ピボットテーブルを使った表計算ソフトはExcelだけではない、というのは覚えておいた方がいいでしょう。

｢Libre Office｣やGoogleの｢G-Suite｣のような、Microsoft Officeと同じようなソフトは、どれも表計算プログラムでピボットテーブルに対応しています。

それはさておき、Excelのピボットテーブルの話に戻りましょう。以下のチュートリアルは、MicrosoftのOffice 365のExcelで使えます。

また、私はイギリスの名前、住所など一般的なデータセットも使っています。同じ練習データが使いたい人は、以下のリンク先からファイルをダウンロードしましょう。

ピボットテーブルを作成するには、｢挿入｣から｢ピボットテーブル｣を選び、ピボットテーブルに入れたいテーブルやデータの範囲を選択します。たとえば、選択した範囲全体のデータで作成するなどです。

上記のように、外部のデータソース（例：MS Access）と紐付けたり、既存のワークシートにピボットテーブルを入れたりするオプションもあります。

後者のオプションを使う場合は、新しいピボットテーブルが、既存のデータを隠したり壊したりしないように気をつけましょう（何か問題が起こったら、もちろん｢CTRL＋Z｣のアンドゥは使えます）。

｢OK｣を押すと、ピボットテーブルが新しいワークシートを開きます。

ワークシートは空白の状態ですが、右側にピボットテーブル・フィールドのパネルが表示されます。このパネルには、名前、住所、売上などサンプルのデータセットが入っています。

ここから、ピボットテーブルにデータを追加するには2つの方法があります。

ドラッグ＆ドロップ：右側に表示されているピボットテーブル・フィールドの、下の4つの枠（フィルター、列、行、値）のところにドラッグすることができます。任意の数値の差分に対して、相互参照したい特定のデータを選ぶこともできます。
レポートに追加：各データセットのフィールドをクリックすると、待機しているレポートテーブルに直接追加されます。利用可能なデータをすぐに構築、分析、照合、修正する方法として使えます。

どちらの方法でも結果は同じようなものですが、レポートに追加する場合は、使いたいデータフィールドを選択するだけで、レポートテーブルに変換されることに驚くでしょう。

おまけとしては、新しいデータフィールドをクリックする度に、Excelが適切とみなす範囲を自動的に追加してくれますが、16384項目以上のデータフィールドを列に追加することはできません。

ここで見本として使っているピボットテーブルは基礎的なもので、理解しやすい見本のデータポイントがいくつか含まれています。

たとえば、様々な製品の地域ごとの売上を見ていきましょう。

ピボットテーブル・フィールドのリストから、国、売上高、販売額、製品を選びます。そうすると、以下のようなピボットテーブルになるはずです。

ピボットテーブルをひと目見るだけで、データの傾向が分析できます。

各セクションの概要が見たい場合は、右クリックをして｢展開／折りたたみ＞フィールド全体の折りたたみ｣を選びます。

ここまできたら、気軽に様々なフィールドを操作してどのデータの組み合わせが相関関係がわかりやすいか、データの裏を解き明かし、フィルターの設定の行動値を理解するには、どのデータフィールドを調整する必要があるか、などを学びましょう。

フィルタリングしたいデータフィールドにマウスオーバーし、テキストの右の小さな黒矢印を見つける。
黒矢印を選択すると、フィルターメニューのドロップダウンメニューが表示される。1つのフィールドの中でデータを取り出したり、複数のデータソースにまたがった小さなデータ範囲同士の比較に非常に便利。
フィルターメニュー｢国｣を選択。
デフォルトでは、すべてのデータ範囲が選択されている。すべてのデータ範囲の選択を解除して、以下のようにいくつかの国を再度選択する。それらの国のデータだけが取り出され、潜在的な傾向を分析できる簡潔な比較データがピボットテーブルに入る。