仕事における悪い習慣を治す方法

2015.10.28

カテゴリー：
JOB/BUSINESS
HEALTH
LIFESTYLE

MakeUseOf：私たちはみな多かれ少なかれ悪い習慣を持っています。生活のあらゆる場面で顔を出すそれらは、大して害のないものもあります。しかし、仕事における悪い習慣は別。できるだけ速やかに取り除く必要があります！　仕事における悪い習慣は、仕事を失うという結末にも結びつきかねません。最低でも金銭的なダメージは受けることになります。そんなことには絶対なりたくないですよね！

どうすれば仕事における悪い習慣を治せるのでしょうか？　決して悪い習慣の言いなりにはならないように、下のアドバイスに従って、スマートな働き方を身につけてください。

ぐずぐず病

症状

物事を土壇場になるまでやらない。言い訳ばかりを口にする。太陽がサンサンと輝きお花畑が広がる幻想の世界に住んでいる。

治療方法

簡単なタスクから手を付ける。
大きなタスクは細かく分解する。
失敗しても自分を責めない。
そのタスクが全体の目的にどのように貢献するかを尋ね、自分の中にある心の壁を壊す。

薬

未来ではなく現在に生きる。定期的に検査する。

予後

90日の回復プログラムで80％が治癒する。

デマゴーグ認知症

症状

いつも言い訳をしている。鋭い質問をされると、質問者がその質問を忘れてしまうまで、別のことに話題をそらす。大口をたたき、あいまいなコンセプトを語る。非難されると誰かに責任転嫁する。

治療方法

上司の助けを仰ぐ。

会話をコントロールしてもらい、内容説明には書面を使う。
なるべく数字を使って成果や現状を報告する。
目標やタスクの達成方法のアウトラインを作ってもらう。

薬

簡潔な文章でガイドラインが書かれた書面。

予後

未知数。試験が必要。

働きバチ・コンプレックス

症状

机は散らかり、カレンダーは予定でギッシリ、いつもスプレッドシートを開き、四六時中ヘッドセットをつけている。誰も、この｢ハチ｣が実際に何をしているのかを知らない。

治療方法

上司に頼んで、業務目標を明確にしてもらう。日次、週次の状態評価メソッドを導入する。

薬

PPP（Plan、Progress、Problem：計画、進捗、問題）メソッド
毎朝マンツーマンのスタンドアップ・ミーティングを行う
明確なゴールと期待
監督してくれる人物。

予後

五分五分。さらなる評価が必要。

第1級の通知犠牲者（慢性マルチタスカー）

症状

仕事中に、メール、スカイプ、ソーシャルメディアなど、可能な限りのプログラムを同時に開いている。通知とタスクの間を行ったり来たりしている。それらをほとんど無意識で行っている。

治療方法

静かなスペースを見つける。
気が散りそうなものをすべて閉じる。
マルチタスクをやらない。

薬

静寂。携帯に｢邪魔しないで｣モードへの切り替えボタンをつける。

予後

順調に行けば、21回のセッションで70％が治癒する。ただし監督が必要（習慣づくりには21日かかるが、習慣を壊すには3日しかかからない）

会議ウイルス

症状

いつも会議中か会議に向かう最中である。必要性を尋ねず、どんな会議も受け入れてしまう。感染性がある。

治療方法

会議を受けたり、セッティングしたりする前に、次のチェックリストを確認する。

なぜこの会議が必要なのか？
明確に定義された目標はあるか？
アジェンダは用意されているか？
参加者は決定しているか？

薬

直ちに会議の50％を削減する。

予後

予防措置がうまく働けば90％が治癒する。

意味なし症候群

症状

明確なゴールや目標がない。｢なぜ？｣という言葉が患者の頭に浮かばない。ただ、それをするためにそれをする。

治療方法

長期、短期のゴールを設定する。

薬

OKR（Objectives ＆ Key Results：目標と主要な結果）
SMARTゴール（Specific、Measurable、Achievable、Relevant、Timed：具体的な、測定可能な、達成可能な、価値観に沿った、時間的制約がある）
BHAG（Big Hairy Audacious Goals：命運を賭けた大胆な目標）