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スマホで簡単にできる経費精算アプリ『Staple』

タブロイド

スマホで簡単にできる経費精算アプリ『Staple』

タブロイドより転載:カフェでの打合せ。取引先へのタクシー移動。仕事で使った経費は早く精算しておきたいところですが、ついつい後回しにしがち。気がつけば積もり積もったレシートの山。移動中などのちょっとした合間に、スマホでサッと経費精算しちゃいましょう。

スマホで申請→上司の承認まで可能!

『Staple』はスマホから経費精算ができるアプリ。Webと連動して、上司への申請→承認まで済ませられるサービスです。個人でもチームでも利用することができます

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まずはスマホアプリで経費を記録。「支払先」「金額」「日付」などを入力します。カテゴリーは「交通費」「食事代」「ガソリン代」などよく使うものばかり。項目が少ないので、電車を待っている間に終わってしまいます。メモや領収書の写真も添付可能。「あの時の!」と思い出す助けにもなりますね。

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集計画面もシンプル。経費は月ごとにまとめられます。チーム利用の場合、月末に「レポート作成」から上司へ申請書を送信すれば、もう経費精算はおしまいです。

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『Staple』はPCからも使えます。PCからも経費の記録を記録したり、スマホで入力した内容の編集が可能。カテゴリ別の円グラフや、チーム内でのコメントをやりとりする機能もついています。

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申請のワークフローは「オーナー」「管理者」「メンバー」に分かれています。承認はもちろん、却下や再申請もあります。入力はスマホで手軽に、申請ワークフローはWebサービスでしっかり行えるようになっているんですね。個人で利用する場合は、経費レポートのエクスポート(CSV)が便利です。お使いの会計ソフトに読み込ませて処理させましょう。

スマホアプリは無料。Webサービスは個人利用の場合無料、チーム利用の場合は月額料金がかかります。少人数の企業では社内システム導入となるとハードルが上がりますが、こうしたサービスを上手に使えるといいですよね。2月3月は確定申告に悲鳴が上がる時期。来年の自分のために、今からこまめに経費精算をしておきましょう。

(井上マサキ)

Staple(ステイプル)経費精算アプリ

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