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仕事の会議は設定した時間分だけ膨張する

仕事の会議は設定した時間分だけ膨張する

一緒に過ごした時間が必ずしも仕事した時間ではありません。ソフトウェア企業Atlassianが実施した研究によると、労働者は、平均的に1ヶ月に31時間を非生産的な会議に費やしているそうです。調査会社SyneticsworldのCMOで主任研究員でもあるFast CompanyのConnie Williams氏は、従業員の時間を尊重して会議を1時間から37分30秒に変えたそうです。

不思議なことに、会議を1時間と設定すると、いつも1時間5分かかります。問題は、会議の出席者がすでに会議を終える用意をしてドアを出ようとしていることです。皆のために会議の終わりをもっと早くに設定しましょう。何か決め忘れたことがあれば、出席者たちは次回また戻ってくるのです。

つまり、パーキンソンの法則が適用されるのです。会議終了までの時間を早めることで、もっと早く結論を出そうと思うようになるでしょう。

The Most Productive Meetings Are 37.5 Minutes Long|99U

Hamza Khan(訳:Conyac

Photo by Shutterstock.
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