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今週のToDoリストから今すぐタスクを5つ削ってみましょう

今週のToDoリストから今すぐタスクを5つ削ってみましょう

今日は月曜日です。週のはじまりということで、カレンダーに予定を書き込んだりToDoリストを整理したりなど、1週間の計画を練っていることでしょう。ところで、あなたのToDoリストは大変なことになっていませんか? スケジュール管理アプリを制作している「Day-Timer」社は、週のタスクがコントロール不能になる前に、今すぐタスクを5つ削るようにアドバイスしています

多くの人が、実際にこなせる以上のタスクをToDoリストに詰め込んでしまう傾向にあります。週の初めはまだエネルギーもやる気もたくさんあるので、ついそうなってしまうのでしょう。しかし、気がつけば平日にやりきれなかったタスクを週末のToDoリストに加えることになってしまいます。タスクをこなしきれなかったことに罪悪感を感じたり、週末まで働くハメになる前に、リストを別の視点でじっくりと眺めて今すぐタスクを5つ削ってみましょう。Day-Timerは、タスクを削るときの考え方について以下のようにアドバイスしています。

  • もっと時間がありそうな人にタスクをお願いする。
  • 今月の別の日にリスケジュールする。
  • 似たような別のタスクとセットにする。
  • 「いつかやる」リストに入れる(時間があるときにやることリスト)。
  • 今まさに重要、というわけではないタスクは削除する。

あなたもToDoリストにあれもこれもと詰め込んでしまうタイプなら、むしろ週の初めにタスクを削ることを考えてみてください。以前リストを見直すための時間を毎週持つように提案しましたが、タスクを5つ削ることもこのプロセスに統合することができますね。

あなたはいつも週の予定をどのようにたてていますか? ぜひコメント欄で教えてください。

Today's Productivity Tip: Eliminate 5 Tasks | Day-Timer Blog

Thorin Klosowski(原文/訳:伊藤貴之)

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