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Excelに問題が発生したら試してほしい3つのトラブルシューティング

Excelに問題が発生したら試してほしい3つのトラブルシューティング

Excelのブックで(もしくは他のスプレッドシートタイプのファイルでも)、読み込みや更新が異常に遅くなる問題はよく起こります。

典型的な3大原因としては、

  • 計算式が多い
  • フォーマットのしすぎ
  • 不要なファイルのオーバーヘッド


です。そこで、これらの解決方法をお教えしましょう。

Photo remixed from an original by r h.

Excelファイルの読み込みや更新に時間が掛かり過ぎている場合は、以下の方法を試してみてください。

自動計算をオフにする

これは、ブックファイルがとても複雑で、Excelを変更する度にすべての計算を待たなければならないような場合に有効です。

やり方は、環境設定の計算方法を「手動」に変更すればOK。設定を反映するのにF9キーを押さなければならない場合もあります。


ブックを新しいファイルとして保存し、フォーマットをクリアする

新しいファイルにしてかなり速くなったのであれば、フォーマットのしすぎが原因です。


使用中のセルだけをコピーして新しいシートにペーストする

Excelファイルには、必要のない余計なセルがシート内に存在することがあります。


複数のファイルにまたがって複雑な計算をしたり、一つのファイルを複数のユーザーで使ったりすることによるExcelの悪夢のようなトラブルを解決したい時は、以下の「Computerworld」のリンクも参考にしてみてください(英文のみ)。

また、Excelに問題がある時はこれをやると良いというアイディアをお持ちの方は、ぜひコメントにお願いします。

Five Excel Nightmares and How to Fix Them | Computerworld

Melanie Pinola(原文/訳:的野裕子)

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