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「Harmony」でGoogle DocsのファイルをOutlook経由で共有

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Windows Outlook:チーム間でファイルを共有する場合、ファイルのコピーをチームメンバーそれぞれに添付して送るよりも、Google Docsファイルを共有する方がなにかと便利です。

Harmony」はOutlookからGoogle Docsを開く、共有、管理する作業をいたって自然な作業にしてくれるフリープラグイン。ツールバーアイコン、またはスタートメニューから起動すると右側のサイドバーとして開きます。

Googleアカウント、またはAppsアカウントへログインし、ドキュメントが表示されたら、開く、共有などの作業がすぐに可能です。下部にあるボタンからドキュメント、スプレッドシート、その他のファイル間のトグルも素早く簡単に。もちろんPDFモードも使えます。

Google Docsで作業することによってドキュメントを大事な時になくしてしまった。どこに行ったのかが不明。どれが一番新しいんだ? ということが起こる可能性がかなり減らせるはず!

まだ、あまり使ったことがない方はぜひ試してみて下さい。また、「Harmony」から『Sharepoint』が統合できるサイドバーも使用できるそうです。『Sharepoint』をお持ちの方はぜひこちらも試してみて下さい。Outlook/Google Docsのコンビネーションで作業をする際に賢く使うためのTipsなどがあれば、ぜひコメントで教えて下さい!

「Harmony」はWindows Outlookの環境で作動するフリーダウンロードです。

Harmony for Google Docs [via Source]

Kevin Purdy (原文/まいるす・ゑびす)

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