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LH質問箱:RTMにメールで転送したタスクを特定のリストに追加するには?

親愛なるライフハッカー様

Remember the Milk」にメールを転送してリマインダーの追記を作成する手法を最近覚えたのですが、それがいつも「inbox」に入ってしまいます。

これを違うリストへ入れる方法というのはあるのでしょうか?

教えて下さい。よろしくお願いします。

Following Up

Following Up殿

メールを転送する際にあるルールを守ってやれば特定のリストにタスクを追加するだけでなく、締切日タグ優先順位繰り返し設定、なども設定できます。「Remember the Milk」のヘルプセクションにあるインストラクション通りにやれば良いので、割とシンプルですよ。Remember the Milkの設定パネルにあるシークレットメールアドレスへ特殊フォーマットで書かれたメールを転送し、下記の行のいずれかをメッセージボディの最初の部分に追加し、タスクパラメータを設定します。:

Priority: 1

Due: Monday at 9am

Repeat: Every Week

Estimate: 2 hours

Tags: report coffee

List: Followup

---

This is a heading for the first note.

---

ここでポイントとなるのがリストの終わり部分に---をかならず付けること。これを付けておくことによって、「ここから下の部分が備考、メモの欄であること」が 「Remember the Milk」に認識されます。件名に入るのは「Remember the Milk」内にあるタスク名と同じにするのを忘れないで下さいね。毎回毎回メールを転送する際に上のような形式でタイプするのはなかなか面倒くさいので、米ライフハッカーが開発したテキスト変換ユティリティ『Texter』を使うことをお勧めします。下記のようにhotstringを作成しておけば、「fup1」と入力し、タブキーを押すと右側の欄に表示されているテキストに変換してくれます。使い慣れると、これなかなか便利です!:

090312TexterRTM1.jpg

このhotstringの中にある魔法のテキストは「%|」の部分。これがあることによってカーソルが文字を入力したい場所へ配置されます。この例ではカーソルは「Due:」の締切日を入力するところへと移動するので、そこに次の金曜日、など入力するだけでOK。

090312TexterRTM2.jpg

Texter』のhotstringには自分がよく使用するオプション一式を追加しておくと良いかと。複数登録しておけば必要に応じて使い分けも出来るので相当便利。リッチテキストフォーマットだと「Remember the Milk」側でうまく認識されない場合があるので、可能な限りプレーンテキストを使用するのが吉です。

ちなみに、Emailクライアント内にカスタム署名やOutlookのquick parts的なものを作成しておけば、同じことが出来るので、このやり方であればソフトウェアなしでも可能ですよ。

愛を込めて

ライフハッカーより

The How-To Geek(原文/まいるす・ゑびす)

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