GTD初心者に贈る、｢GmailのToDoリスト｣の使い方
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サイト｢Web Worker Daily｣では、賢いタスク機能の使い方が紹介されていました。まず、リストのアイコン（ToDoリストの右下。ゴミ箱アイコンの右）から｢リストの名前を変更｣を選び、現在のリスト名（ToDoリストのタイトルバー部分。｢ToDo｣の右に続く部分）を｢inbox（とりあえず保存）｣に変えます。それから
- Next actions（次にやること）
- Deferred（とりあえず保留）
- Delegated（他人待ちのタスク）
- Someday／maybe（いつか／たぶんやる）
などのように、アクション別のリストを作ります。そして、ノートと｢Inbox｣のリストをタスクをとにかく放り込む場所として使い、｢inbox｣に入っているタスクを、その状態毎にリストへと移して整理していきます。リストへの分類はタスクにマウスを乗せたときに、右端にでてくる｢＞｣をクリックすると｢リストに移動｣メニューが見えますので、そこからリストを選択します。
ただ、GTD中級〜上級者にとってのこのシステムの欠点は、状態ではなく内容によるタグ付けができないことです。よって｢仕事のタスク｣｢個人的なタスク｣と分類できにくいのです。元ネタを書いたライターさんはきっとGTDシステムを仕事関係のみで使っている人だったのでしょう。この点を気をつけたほうがいいかも。でも、そんな複雑なTO DOリストは必要ないという人や、毎日のメールチェックの時にちょっとしたTO DOリストがあると便利だな、と思っている人にはぴったりの機能です。
Getting Things Done with Gmail Tasks [WebWorkerDaily]
Kevin Purdy（原文／訳：阿久津美穂）
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