Windows+Outlook：チーム間でファイルを共有する場合、ファイルのコピーをチームメンバーそれぞれに添付して送るよりも、Google Docsファイルを共有する方がなにかと便利です。
「Harmony」はOutlookからGoogle Docsを開く、共有、管理する作業をいたって自然な作業にしてくれるフリープラグイン。ツールバーアイコン、またはスタートメニューから起動すると右側のサイドバーとして開きます。
Googleアカウント、またはAppsアカウントへログインし、ドキュメントが表示されたら、開く、共有などの作業がすぐに可能です。下部にあるボタンからドキュメント、スプレッドシート、その他のファイル間のトグルも素早く簡単に。もちろんPDFモードも使えます。
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Windows： ラージファイルの受け渡しを気軽にしたいとき、どうしてます？？簡易オンラインストレージ「drop.io」は使ったことありますか。こちらのOutlookプラグインのベータ版が公開されました。
なんの登録もなしに｢drop(ドロップ)｣と呼ばれる最大100MBの保存領域を作成でき、そこに文書ファイル、画像、動画、音楽などのデジタルコンテンツをアップロードできます。簡単でとても便利、この機会にいかがでしょう。
パスワードやコンテンツの保存期間の設定も可能。権限設定、SSL対応などセキュリティ機能も充実しています。アップロード後はシェアしたり管理して終わり、ではなくビジネス＆プライベートでいろいろ使い道がありそうですね。
「Drop.io」の基本的な使い方手順は、こちらのサイトにアクセスし、任意でパーマリンクを指定してファイルをアップロードしたら、そのURLを伝えるだけ、とごくごくシンプル。http://drop.io/[dropname]が専用URLになります。
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Windows: かなり多くの方のパソコンに入っているであろう、人気アドウェア除去ツール『Ad-Aware』が、更に便利になりましたよ！Outlookのメールのスキャン、ライブダウンロード検証（無念なことに有償と無償の壁を越える必要がありますが）、ルートキット除去システムが標準スキャンに搭載されました。
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毎回入力する手間を省くために、アプリにパスワードを覚えさせている人、多いですよね。その場合、ちゃんと暗号化していないと、あなたのマシンをさわれる状態の人は、その気になれば簡単に解読できてしまうのです。おそらく、かなりの人がきちんと暗号化していないだろう、とにらんだ「The How-To Geek」エディターが、パスワードの保存の仕方のよくある間違いと、正しい方法を紹介しています。
まず、最初に想定するシナリオは、あなたの家を訪れる人は信頼できる人で、あなたのマシンにハッキングしてパスワードを盗むようなことはしない、というものです。そのかわり、あなたのラップトップが盗まれた場合を考えます。ただし、これから紹介する方法は、どちらの状況でも使えるワザです。パスワードが漏れないようにするのは大事なことですが、それ以前に予想されにくいパスワードを使うとか、パスワードを呼び出す質問（例：「あなたのお母さんの旧姓は何ですか」）の答えにひねりを加えるとかしておきましょう。
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Windowsのみ：画像のリサイズをしてくれるだけのツールならば、いくらでもあるのですが、『Shrink Pic』はその中でもかなり優秀なフリーユティリティ。
バックグランドで常に待機し、写真を添付したりアップロードする時に自動的にサイズを変更してくれるのです。
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現代のブルースクリーンやSad Macや爆弾と言っても、過言ではないかもしれません。
個人ユーザーのみならず、有料版Google Appsのユーザーにも影響が出てしまった、先週のGmailダウン。「神様が『少しは仕事をお休みなさい』と言っているに違いない」と考えることもできますが、そうもいかないせっぱつまった状況だったときに備えて、Gmailダウン時の対処ハックをご紹介します。
その1：簡易HTMLモードでアクセスしてみる
まず試すべきは、簡易HTMLモードでのアクセス。 接続できなくなったときのために
http://mail.google.com/mail/?labs=0
こちらのリンクをブックマークしておくと便利。旧バージョンのように質素な画面ですが、ピンチを救ってくれる可能性もあるのです。Google Appsを使用している場合は、
http://mail.google.com/a/（使用しているドメイン）/?ui=html&zy=a
になります。
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Gmailに代表されるWebメールはいまや花盛り。いつでもどこでもアクセスできるという面が重宝されているようですね。一方、これに反比例して存在感が徐々に薄くなっているのがデスクトップメーラーですが、まだ捨ててしまうのはモッタイナイ。いまだにデスクトップメーラーのほうが優れている主張する記事をご紹介しましょう。
米誌「PC World」では、Webメールよりもデスクトップメーラーのほうが優れている理由として、以下の6つを挙げています。
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