米LH編集部イチオシのMacの時間管理アプリは『Klok』

Macには、便利な時間管理アプリがたくさんあります。どれもが完ぺきなアプリというわけではありませんが、その中でも米LH編集部イチオシのアプリは、時間管理やスケジュールの登録がわかりやすく、フレキシブルで使いやすいインターフェイスの『Klok』です。

Klok

Mac OS X（Windowsも）
無料（16米ドルのプロバージョンあり）
ダウンロードページ

■機能・特徴

仕事でも仕事でなくても、どんなプロジェクトでも管理できる。

ドラッグ＆ドロップで時間を登録できる。

時間の使い方が一目で分かるシンプルなダッシュボード。

複数のプロジェクトを設定できる。

自動アップデート。

タイムシートを『Microsoft Excel』に書き出すことができる。

（以下は「プロ版」の内容）

ダッシュボードの情報がもっと増える。

『Microsoft Exchange』、「Googleカレンダー」などからデータをインポートできる。

タイムシートをCSV、HTML、Google Docsなどのファイル形式に書き出せる。

バックアップを自動化できる。

スキンやテーマがさらに追加される。

■特にすばらしい点

Klokのすばらしいところは、パッと見た瞬間に使い始めることができるところでしょう。プロジェクトセクションでプロジェクトを決めて、そのプロジェクトに関する情報をいくらか追加して（もちろん大量に情報を入れてもいいですし、あとで追加することもできます）、時間管理を始めるだけです。

同様に、必要なプロジェクトを追加して、時間を管理できます。Klokはそのプロジェクトすべてを、見やすいカレンダービューで表示します。必要であれば、Microsoft Excelにタイムシートを書き出すこともできますし、請求書をまとめるためにどんなアプリからでも情報を見ることが可能です。

■改善してほしい点

KlokはAdobe Airで動くアプリなので、OS Xのネイティブアプリが好きであれば、インターフェイスは少し使いにくいかも...。メニューバーを使わないので、使い方に慣れるまでに少し時間がかかるかもしれません。

Klokで一番困るのは、無料版のままではアップグレード版（有料のプロバージョン）の機能のほんの一部しか使えないことでしょう。プロバージョンのすべての機能はインターフェイスでクリックすると見ることができますが、クリックして実際にその機能を使おうとすると、「プロバージョンへのアップグレードが必要」と表示されます。いいスケジュール管理アプリが無料で使えるのには、やはりそれなりの理由があるわけです。

また、Klokの設定はかなり複雑です。詳細な情報を設定しなくても、基本的なスケジュール管理機能を使うことができます。しかし、Klokはかなり細かい情報も扱えるので、少々情報過多になる場合もあるでしょう。さらに、残念ながら日本語未対応なので、今のところ日本語の入力はできません。

■競合アプリ

『Time Edition』（無料）は、シンプルで無料のアプリを探している人にピッタリです。小さなアプリですが、プロジェクト管理はかなり詳細にできます。単に表示用として作られていますが、普通にスケジュール管理アプリとして使うことは可能です。

『RescueTime』（無料と有料があります）は、パソコン上で行うすべてのことを管理して分析するので、無駄な時間がすぐにわかります。クライアントに請求するプロジェクト向けではありませんが、生産性は向上しますし、本当に賢いアプリです。RescueTimeの使い方のガイドの過去記事がありますので、機能の詳細などをチェックしてみてください。使うのは無料ですが、年間料金を支払えば追加機能を使うことができます。

『Time Track』（無料・プロ版）は、アプリの使用状況を管理できます。プロバージョンでは、ドキュメントも同じように管理可能です。RescueTimeの簡易版という印象を受けますが、Macのデスクトップで単独で動き、限定的ではありますが、統計情報も見られます。特定のアプリを何時間使っているのかだけ見たいのであれば、試してみて損はないでしょう。

『Freshbooks Time Tracker』（無料）は、OS Xのダッシュボードにインストールできるウィジェットです。特定のプロジェクトにどれくらいの時間がかかっているのかを計測して、オンライン請求サービスの「Freshbooks」にその情報を送ります。「Harvest」や他の請求サービスでも、同じような時間管理ウィジェットやアプリはあります。すでにそれらのサービスを利用しているのであれば、そちらのサービスに簡単に時間管理できるアプリがないか、チェックしてみるといいでしょう。

Adam Dachis（原文／訳：的野裕子）

米LH編集部イチオシのMacの時間管理アプリは『Klok』

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