何も決まらないまま、ダラダラと続く会議...。会議自体の生産性はもちろんのこと、場合によっては、参加者の他の業務にも影響してしまい、仕事全体の生産性すら下げてしまいます。そこで、「会議時間は22分限り」という究極の短時間会議術をご紹介しましょう。
ブロガーのScott Berkunさんは自身のブログで、Nicole Steinbokさんが提唱する「22分会議」のアイデアを紹介しています。事前にアジェンダや資料を参加者に共有し、実際の会議時間は「22分間」のみに限定することで、会議の効率性をアップさせるというのがコンセプトです。
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職場と呼ばれる場所の多くは、大自然の中をサラサラと流れる小川のほとりにあるわけではないですが、大自然の中で仕事をしているつもりになるすることは...可能かも知れません。
つもりになる際に自分の想像力だけではいまいち十分でない、という方はウェブアプリ「MoodTurn」のビジュアル／オーディオアンビエントをぜひ活用してみて下さい。以前、音楽トラック、イメージ、動画などがムードごとにソートされたMoodStreamの記事を紹介しましたが、ライフハッカー読者Rexemが新しいアンビエントムードサイトを教えてくれました。
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カレンダーツールを使っていて、「今日は何がなんでもコレをやるんだよ！」と、目の前に紙を突きつけられるようなリマインダーがポップアップで出てくると、忘れなくてよかったと感謝する前に、ちょっとイラッとしませんか？ 少しでも思い当たるふしのある人には、Google Calendarのもっとソフトなリマインダー機能がオススメです。
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職場で開くべきではなさそうな、怪しげなリンクがどこかから送られて来た場合、そのリンクをクリックするのもしないのも、勇気が必要なものです。
一日中まじめに仕事しているにも関わらず、ほんの数秒不適切なコンテンツを見ている時に限って、ボスという生き物はそれを覗き見し、あなたの仕事ぶりを評価してしまったり。そんな時に役に立ってくれるのが、リンクを開く前にページをプレビューしてくれるウェブアプリ「Variably Safe For Work」。
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仕事に集中できてノリにノっている時に、メールや電話が来たり、チャットで話し掛けられたりすると、一気にやる気も生産性も下がりますよね。そういうことを避けるためには、リプライタイムを決めてしまいましょう。
生産性向上ブログ「SimpleProductivityBlog」にも、メールや電話、チャットに対応する頻度が極端に多いと、生産性は落ちてしまうとあります。生産性を下げないためには、メールや電話やチャットなどに対応する時間（リプライタイム）を予め決めておくといいのだそうです。
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「Moodstream」は、複数のメディアフォームが混在するなかなか興味深いマッシュアップサービス。今この瞬間のあなたのムードに合わせて音楽、画像、動画などをシンプルなインターフェースから提供してくれます。「Moodstream」は画像、動画と共に音楽をストリームし、オーディオ／ビジュアルアンビエントミックス的なものを作成。
過去にもStereoMoodやSourcetoneなどムードベースの音楽ストリーミングサービスを紹介したことがありましたが、ビジュアル要素を盛り込んでいるのは「Moodstream」が初めてです。
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「Psychology Today」の記事では、心理学のNancy Darling教授が、緊張しすぎずにプレゼンテーションを行うための心得を述べています。ポイントは、プレゼンテーションは自分のためではなく、聴衆のためのものだということを、自分に言い聞かせること。極端に言えば、聴衆はプレゼンターが話す内容に興味を持っているのであって、プレゼンターそのものに注目しているわけではないのです。あくまでも、聴衆のニーズを満たすことを最優先に考えましょう。
意識的にこれらを心がけると、自意識過剰からくるプレッシャーが軽減され、緊張もほぐれてくるそう。プレゼンテーションもスムーズになり、聴衆の満足度も上がるそうです。
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