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鈴木統子  - ,  08:00 PM

納期からの逆算で、フレキシブルなスケジュール管理を実現しよう

納期からの逆算で、フレキシブルなスケジュール管理を実現しよう

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最近、労働時間を厳格に9〜5時と定めるのではなく、従業員が自分に合ったスケジュールで、フレキシブルに仕事ができるような選択肢を提供する雇用者が増え始めています。これは素晴らしいことですが、あなたのスケジュールが混乱する可能性もあります。そんなことが起こってしまう前に、納期をもとに自分のスケジュールを立ててみましょう。


キャリアアドバイスサイト「the Muse」は、たとえ上司が自分のペースで働くことをあなたに許可しても、常に締め切りは存在するものだと指摘しています。ある時点で、あなたは自分の仕事を提出しなければなりません。これが納期であり、あなたがスケジュールを立てる時の中心ポイントとなります。

あなたの日々の労働時間において、自ら裁量権を持っているということは、自分が何を、いつ納品すればいいかをはっきりわかっていなければならないということです。任された通りに仕事を間に合わせられると保証できるのであれば、自分で仕事のスケジューリングできる自由を享受しましょう。そして、上司には現状をこまめに報告し、どんな時も必ず締め切りを守ってください(自分のコントロール外のことが理由で、どうしてもそれができない時以外は)。こうすれば、オフィスに姿を見せない時も、相手にいま自分が何をやっているんだろうかと考えさせないで済みます。

自分の納期がわかれば、そこから逆算してスケジューリングを始められます。次のステップは、納期に間に合わせるためには、どのくらい時間がかかるのかを見極め、時間配分のプランを立てることです。

水曜日午後までの仕事で、終わらせるのに10時間かかるのであれば、月曜日と火曜から5時間ずつを捻出すべきとわかるでしょう。もしくは、前の週の平日2時間ごとに仕事をするという方法もあります。あなたがマゾヒストならば、火曜日に10時間、そのための時間をとるという手もあります(おすすめはしませんが)。そのプロジェクトに取り組む時間をどこでつくるのかを決めたなら、そのプランを締め切りと同じくらい重要なものとして扱ってください。その時間割に、決して他の予定を入れてはいけません。もしスケジュールを成立させるために、何かの予定を取り消さなければならないのなら、それ以外の予定を取り消しましょう。


6 Time Management Strategies That'll Help You Break Out of Your 9-to-5 Rut | The Muse

Eric Ravenscraft(原文/翻訳:鈴木統子)

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    香川博人

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