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ライフハッカー編集部  - ,,,  12:30 PM

IDEOの共同創立者が語る理想的なオフサイトミーティング

IDEOの共同創立者が語る理想的なオフサイトミーティング

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Inc.:デザインコンサルタント会社IDEO(アイデオ)は、イノベーションにおいて他の追随を許さないトップ企業の1つです。より良いブレインストーミングのノウハウからトイレのデザインまで実績は非常に多岐に渡り、良いアイデアのすべてをIDEOが実現しきってしまったかのように見えるほどです。

米メディア「Medium」で、OpenIDEOの共同創立者Nathan Waterhouse氏が公開した、創造的で建設的なオフサイトミーティング(社外などで集中的して行うミーティング)の方法は、IDEOがこれまでに発表してきた素晴らしいアイデアと同様に、その多くがアッと驚くほど有用なものばかりです。以下にいくつか例を挙げます。


たくさん計画しすぎると台無しに


「オフサイトミーティングの計画は詰め込みすぎないように」とWaterhouse氏は注意しています。オフサイトでの経験を最大限に活かすためには、チームの結束が重要ですから、あらかじめチームがリラックスしてコミュニケーションを取るための時間を確保しておきましょう。

「程良く休憩をはさんでください。また、メンバーたちが外で楽しむための時間を午後にするのが良いと判断するなら、それを夕方以降に回すのはやめましょう。というのも、このように管理されていない時間の中でこそ、チーム同士の関係というものは築かれるものですし、時には、人間関係や個人の創造力が飛躍的に進歩するきっかけになることを私自身が発見したからです」と彼は説明します。


正しく終わらせる


オフサイトでただミーティングをするだけでなく、ミーティングを振り返ってまとめることも大切です。

「客観的な視点でミーティングを全体的におさらいしてください。『何が以前より明確になった?』ということや『何を学んだ?』といった簡単な質問をしてみましょう。これは残りの計画や優先事項を見直すいい機会です」

「重要度の低いものはトピックから外し、新しいトピックを入れる準備をしておきましょう」とWaterhouse氏はアドバイスします。「最後に、今後新たに出てくるであろう優先事項や、各プロジェクトの役割と責任の所在を明らかにしてオフサイトミーティングを締めくくりましょう。


IDEO's Playbook for the Perfect Offsite|Inc.

Jessica Stillman(訳:コニャック
Photo by Shutterstock.

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    香川博人

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