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matonomatono  - ,,,,  08:00 PM

失敗から学ぶ、自分の仕事をわかりやすく説明する方法

失敗から学ぶ、自分の仕事をわかりやすく説明する方法

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就職の面接で、自分が今までやってきたことを説明するのは、必ずしも簡単ではありません。今回は、就職面接で自分のこれまでの仕事を説明するときによくやる間違いを紹介しながら、代わりにどのように説明した方がいいかをお教えしましょう。


1. 「説明するのが難しい」とだけ言ってしまう


一般的な言葉で仕事の説明をしようとすると、「説明するのが難し」くなるのはよくわかります。たとえば、革のベルトをよく交換する人に関する複雑なレポートをする仕事を、現在やっているとしましょう。あなたは今の仕事が面白いと思っていて、その仕事をするのに自分は適任だとわかっていても、今の仕事の概要を説明するには「そうですね、わかるように説明するには、日々やっていることについて、突っ込んで話をしないといけません...」と言いたくなると思います。しかし、面接をしている相手の立場に立ってみてください。今の仕事について積極的に話したがらない人を雇いたいとは思わないでしょう。


【代わりにこう言おう】

仕事の細かな部分に関しては、ある程度はしょっても大丈夫です。ベルトの購入習慣に関する分析のことをよく知らない人が聞いても、ちんぷんかんぷんだと思うようなところは特に。しかし、質問に答えないのはいけません。そのような場合は、このような言い方をしましょう。

私の日々の仕事は◯◯◯(自分のやっていることをザックリと説明)です。この仕事は□□□(自分の会社やチーム)の目指すところに対して△△△(自分が会社やチームに対して果たしている役割)で貢献しています。

したがって、あなたがベルト購入のアナリストだとしたら「私の仕事は購入データを見ることです。営業チームがこれから購入しそうな顧客と話す機会に、かなり貢献しています」という風に答えるといいでしょう。


2. 相手のわからない専門用語を多用する


逆に、自分の仕事を説明するときに、ベルト購入アナリスト用語を多用することもよくあります。四半期ごとにベルトの購入動向を見ていると、アラスカのベルト購入者は、前の四半期よりもかなり低いと予測できる、というような話をいきなりされたら、就職の面接官が参ってしまうだろうということは想像できます。


【代わりにこう言おう】

先ほどと同じことですが、面接官を困惑させないように、自分の仕事についてきちんと説明できるよう、答えを準備して臨みましょう。具体的な例や、少し突っ込んだ詳細について話したくなる気持ちはわかりますが、自分の話に相手もついて来られるよう準備をしたいところです。あなたがベルト購入アナリストならば、このように答えるといいでしょう。

私の仕事は、バイヤーがどのくらいの頻度でベルトを交換する傾向があるのか、営業部の理解を助けることです。今年は、初期データを見てわかった、営業の今後の具体的な施策について、月例ミーティングで話すようにしてきました。

この答えは少し専門的のように思えるかもしれませんが、それでも面接官はすんなりと理解できるはずです。さらに答えが、これから面接官と話を進めるための下準備になっていれば完璧です。


3. 何度も説明を求められるのにうんざりしている


「うーん、なんで何度もベルト購入アナリストの仕事について説明しなきゃいけないんだ? どうして良いマーケティングアナリストになれたのか、という話に進むにはどうすればいいんだろう...」と面接の間に考えてしまうこともあります。しかし、就職するためにはこの手の質問にうんざりしないことが大事です。自分の仕事は外部の人には理解されにくいものだ、ということを覚えておきましょう。人事や採用の担当者は、あなたが入社するに値するかを見極めなければならないのです。


【代わりにこう言おう】

一言、二言で説明できるような仕事はほとんどないということは、ほとんどの面接官はわかっています。したがって、これからの仕事と関連のあるスキルや仕事があるのかを見つけるために、あなたがどんなことをしてきたのかを明確にする質問をいくつかするのは当然です。また、答える前にちょっとしたユーモアを入れても、受け入れてもらえることも多いです。ユーモアセンスも披露したいと思っているなら、このように答えてみてはいかがでしょう。

そうですね、順を追って話すとなると、前半はあまり意味のない話になりますので、説明に少し時間がかかると思いますがどうかお許しください。

もちろん、自分のユーモアセンスに合わせてアレンジしてください。同じような質問にまた答えるのかと少しうんざりした気分のときは、答える前にムードを少し和らげるために、ユーモアや冗談をまじえてみましょう。


世界中のどんな仕事も5~6語程度で説明できるほど、わかりやすい世の中ではありません。残念ながら、それが現実です。ですから、面接で自分の仕事を説明するのに数分余計にかかったとしても、まったく問題はありません。逆に、今やっていることをわかりやすく簡潔に説明できたとしたら、面接官はあなたが複雑なことを噛み砕いて説明できる、頭の切れる人だとわかるでしょう。そんな人なら誰もが雇いたいと思うはずです。


3 Mistakes That Are Easy to Make When Describing Your Current Job in an Interview | The Muse

Richard Moy(原文/訳:的野裕子)

  • ,,,,,,,, - By 香川博人LIKE

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