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春野ユリ春野ユリ  - ,,,,,,,,  09:00 PM

仕事以外でも使える「Trello」のユニークな10の利用法

仕事以外でも使える「Trello」のユニークな10の利用法

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MakeUseOf:「Trello」はリスト好きにはたまらないツールです。カンバン(看板)・スタイルのアプローチは、プロジェクト管理にしか使えないわけではありません。信じられませんか? 「Trello」の制作に関わった人間からそのソフトウエアの意図する使い方を聞けば納得できるかもしれません。


「Trello」を見て「おや、カンバン・ボードだ。ソフトウエア開発のためのアジャイル方式だね。」と言う人がいるでしょう。ええ、そうです。でも、これを使って結婚式の計画を立てたり、休暇中に訪れる可能性のある観光スポットのリストを作って家族と共有したり、求人中のポジションの応募者をトラッキングしたり、他にもたくさんのことができます。実際、Trelloは複数のリストで構成された1つのリストを、複数の人間の間で維持したいというあらゆる場面で使えます。

――Joel Spolsky著「Trelloは他とどのように違っているか」より


以下に「Trello」の意外な使い方をいくつか集めてみました。


学習のサポートとして


グラフィックデザインを勉強するところを想像してみましょう。「Trello」のボードとカードを使って、基本的なデザインの原則が出てきたらリストにできます。2番目のカードには、必要になりそうなPhotoshopやIllustratorのワザを集めておけます。3番目のカードには、忘れてしまいがちなタイポグラフィーの用語を集めておきます。こういったボードがいっぱいになると、手元にグラフィックデザインの入門書が出来上がっているでしょう。

この使い方は何を勉強するときにも役立ちます。学習したことであっぷあっぷしていると感じていたり、基本のまとめが必要なときは、このボードに立ち戻って復習しましょう。


仕事探しの助けとして


仕事探しは楽ではありません。常に最新情報に通じていなければならないことがたくさんあります。適切な募集一覧を調べたり、自分が応募している会社を調査したり、以前の募集もフォローアップしなればなりません。このような情報は全て「ジョブ・ハント・ボード」に載せることができます。

この使い方は本当に良いのかと疑っていますか? 利用者のLauren Moon氏が「Trello」を使ってどのように素晴らしい結果を出したかご覧ください。彼女が自分の仕事探しに取り入れたボード・テンプレートがここにあります。そしてどこで彼女は仕事を見つけたと思いますか? Trello社でです。それってクールじゃないですか?


アイデア帳として


誰でも遅かれ早かれ「頭のメモ帳」が必要です。なるべくなら脳がいくつものアイデアの重さで爆発したり、情報に爆撃されたりする前にです。「Trello」の視覚的アプローチは頭の中をきれいにするには完璧な場所です。これで、自分にとって意味の通じる形で脳の中身を並び替えることができるようになります。

果てしない数のカードを使ってマンモスサイズのボードを1つ作り、それを自分の個人的なアイデア帳として使いましょう。結婚式の候補会場から、書きたいと思っている出版物のことまで、何でもこのボードに載せていいのです。もっとオーガナイズされたものが欲しいなら、アイデアの種類ごとにボードを作りましょう。

そのやり方で、目標設定のためのビジョン・ボードとして「Trello」を活用することを考えたことがありますか?


いつかやりたいことのリストとして


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誰にでも挑戦してみたい冒険や、読みたい本、観たい映画のリストが心の中にあります。気が変にならずに、そういうものをトラッキングし続けるにはどうしたらいいのでしょうか。もちろん、「Trello」のカードを使えばいいのです。

バケツリストとは、生きているうちに成し遂げたい行動や業績のリストです。あらゆる種類のバケツリストを乗せるボードを作りましょう。そこで止まってはいけません。視覚化したインスピレーションのように、リストに載っていることを成し遂げるように頑張ってください。


出納帳として


「Trello」のボードは自分のお金が毎月どのように使われているかトラッキングするのにはうまい解決手段です。出納帳として使うためにボードを1つ作りましょう。債務支払い、毎月発生する請求書、1度限りの出費、そして予算をリスト化するためにカードを足していってください。お金を貯める助けになるサイトのリストさえも加えることができます。

不要な出費をカットするように気をつけていますか? カラフルなラベルを使って避けられる出費、先送りできる出費、何とかできる出費をハイライトしましょう。こちらの財務プランテンプレートを試してみたら、何らかのインスピレーションが得られるかもしれません。


エディトリアル・カレンダーとして


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ブログや雑誌の責任者をしているなら、「Trello」はエディトリアル・カレンダーを使うのにまさに必要なアプリです。現在記事にしようとしているアイデア、締め切り、保留中のアイデアを、それぞれ別々のカードに載せて1つのボードに貼りましょう。チームの他のライターに依頼したいタスクのリストも加えてください。

この使い方の1番の利点がここにあります。複雑なメールのスレッドをすべて避けられます。その代わりに、「Trello」を通して貢献してくれる仲間達とフォローアップの会話をすることができるのです。最小限の努力で全員が同じ1つのページにいることになります。MakeUseOfもそれは保証できます。

Trello上のこの共有エディトリアル・カレンダーからインスピレーションを引き出しましょう。そのスナップショットはこれです。


アポイントメント・トラッカーとして


会議やアポイントメントが果てしなく続く仕事(あるいは生活)をしているなら、「Trello」のボード上でそれらを整理するさまざまな方法があります。週の曜日ごと、月ごと、会議のアジェンダなどごとに分類することができます。時間と場所で区別するにはカラーコードを使いましょう。

「Trello」のボードを使って時間の使い方をモニターすると、毎日がどんなふうか明確なアイデアが持てます。これにより、アポイントメントを自分の都合の良いよういスケジュールしたり、リスケしたりするのがもっと容易になります。

タスクごとに使った時間をトラッキングすると、生産性を損なう手がかりがつかめます。「Trello」は時間トラッキング機能を内蔵していませんが、サードパーティによる時間トラッキング・ツールが多くの選択肢を提供しています。


イベントや旅行のプランナーとして


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パーティや結婚式のプランニングを任されていませんか? 戦略を立てるには「Trello」のボードの力が必要です。カードを使えば、テーマとなるアイデアをトラッキングしたり、ゲストリストを管理したり、適切な人達にタスクを依頼することができます。これはウェディング・プランニングのボードの1例もあります。アイデアを拝借できるかもしれませんよ。

「イベント」を「旅行」に置き換えれば同じ戦略が使えます。しなければならないトラベル・アレンジメント、出発前にまとめなければならないタスク、荷造りする荷物、等々のカードを作りましょう。頻繁に出張するなら、このようなボードをテンプレートとして使うために保存してください。新しい旅を計画するたびに、そのボードのサイドバー・メニューを開いて「ボードをコピーする(Copy Board)」をクリックしてコピーを作るだけです。


「元気の元」リストとして


自分にはっぱをかけるために、一服のインスピレーションが必要なときもあれば、気分を良くするために少しばかり楽観性が必要なときもあります。そんなときのために、元気の元のボードを作っておきましょう。

自分が称賛する人達の言葉を引用したカードを足しましょう。その次は、愛する人達の写真を乗せたカードも足しましょう。仕事がうまくいない日を乗り切るコツをいろいろなウェブサイトから集めて、3つ目のカードに載せてはどうでしょう。これで要旨はつかめたでしょう。言葉や画像をたっぷり集めたリストを維持して、人生のアップダウンと折り合いをつけるのに役立ててください。

1例として、心を静める日々の儀式がある風変わりなライフスタイルをやめようとしているなら、タスクのチェックリストでカードを作って目を通しましょう。こんなふうになるかもしれません。

  • コップ8杯の水を飲む
  • 瞑想する
  • 30分間のワークアウトをする
  • 30分間太陽の光を浴びる
  • 日記をつける

数日間、このようなリストにあることにチェックをつけると、新しい習慣を生活に取り入れるのに役立ちます。


ちょっとしたアンケートとして


オフィスに新しい家具を買おうとしていますか? チームの休暇を予定中? まずは必要なリサーチの結果を、ボードや「行先」の上でまとめましょう。それから「Trello」のボードに全部集めてください。各選択肢の利点と難点を概説するカードをそれぞれに作ります。潜在的選択肢をリストにするために投票カードでそれを補足して、チームのメンバーに投票してもらいましょう

それではあまりにも凝り過ぎに聞こえますか? はい、そうです。でも、なぜXがYよりはるかに良い選択なのかについて、大声で根拠のない口論になるよりはずっと効率が良いです。


あなたならTrelloにどんなクリエイティブなアプローチをしますか?


「Trello」の良いところは、カードやリスト、ボード、ボタンをクリックするだけで何度も使えるところです。もしクールな共有ボードを見つけたら、自分のためにためらうことなくコピーしてください。TrelloとIFTTTやSlackを組み合わせて自動化したり、ストリーミング系のものと組ませたりできます。Trelloを使うとなると、自分の想像力にしか縛られません。そこがTrelloの用途の広さを物語っています。


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これでTrelloのうまい活用法をいくつか紹介したことになりますから、今度はその情報に基づいて行動するときです。こうしたアイデアから啓発されて自分独自の必要に応じてTrelloを再利用して欲しいと思います。皆さん、今こそクリエイティブになるときです。


10 Unique Uses of Trello Other Than Project Management | MakeUseOf

Akshata(原文/訳:春野ユリ)

  • ,,,,,,,, - By 香川博人LIKE

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