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ライフハッカー編集部  - ,,,,,  06:00 PM

深夜残業をやめて生産性を上げるためにできる3つのこと

深夜残業をやめて生産性を上げるためにできる3つのこと

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Inc.:実のところ、働き者だと思われている人たちの大半は、そう見えるだけです。

たとえば、いつも夜遅くまで働いている人たちは働き者であるとみなされます。それがなぜかと言えば、終わらせるには夜遅くまで働かなくてはならないほど彼らが多くの仕事を抱えている、と考えている人が多いからです。常に忙しそうにしている人たちもまた、あまりにも多くの仕事を引き受けたため、休む暇もないと思われているのでしょう。

このような「働き者」の大半は、単に仕事の効率が悪いだけです。よく見ればわかりますが、彼らがそのような仕事の仕方をしているからといって、他の人たちよりも大きな成果を上げているとは限りません。多くの場合は他の皆と同じなのです。

彼らはその労働観により自分を律していると主張するかもしれませんが、より優先すべきは生産性です。そして、生産性を上げるには、長時間働かずとも、より賢く働けばいいのです。

これから簡単にできる賢い働き方をいくつか紹介します。このやり方を活用している人はほとんどいません。今日からこれらを実践してみてください。1日の成果が大幅に向上するのがわかるでしょう。

仕事を効率よく終わらせることができる上、家族や社交的な付き合いのための時間もとれます。世の中の働き者たちは、あなたが自分たちよりも遅くまで働いていると考えるでしょう。しかし、実際には、この上なく楽な働き方をしているのです。


1.夜ふかしをしない


遅くまで起きていれば起きているほど効率は下がります。コーヒーやそれ以外のカフェイン入りサプリメントは、一時的な解決策にすぎません。体の耐性が増すので、起きているために必要なカフェインの量はどんどん増えます。やがて疲れと気怠さを感じ始めるでしょう。そうなると、仕事の目標も、質の高い仕事をすることではなく、できるだけ早く課題を終わらせることを優先するようになってしまいます。

ですから、夜更かしはやめて早寝早起きをしましょう。そして、朝起きたらすぐにジムで運動をするとなお良いです。私は、まだ外が暗いうちに起きるのは大嫌いですが、7時間の睡眠がとれるくらい早く寝ることでずいぶん楽になります。

遅くまで起きていることのもう1つの問題は、どこかの時点で体が言うことをきかなくなることです。遅くまで起きている人は日が増すごとに疲れやすくなり、やがて活力もなくなっていきます。生産的であるためには、体を休ませることが不可欠です。この摂理に抗っても勝ち目はありません。

最後に、やる気があった方が、より良い人生を送ることができ、仕事も楽しめます。睡眠不足だとやる気が失われるだけでなく、より否定的な気持ちになります。ですから早く寝て、重要な仕事には明日の朝取りかかりましょう。最も効率が上がるのは朝早い時間帯ですから、この時間をフル活用しましょう。


2.ミーティングを集約させる


1日の予定を立てる時、ちょっとした時間のムダ遣いをできるだけなくすようにしましょう。その多くはミーティング開始前の30〜45分の余分な時間にあります。これは、タスクを1つ終わらせるには短すぎる上に1日の時間の使い方を非効率にしてしまいます。

それを解決する手始めとして、今までミーティングにどのくらいの時間を割いてきたのかを調べてみましょう。だいたいのところがわかったら、次のミーティングの予定を、そのすぐ後に入れます。準備に時間が必要な場合は、そのための時間を少し取りましょう。ただし、長く取りすぎないように。

多くの場合、私たちは実際に必要な時間よりもずっと多く時間を取ってしまいがちで、1~2時間もの時間をムダにしてしまいます。「何かしらの理由でミーティングの開始時間を過ぎてしまう可能性があるので、予備の時間を取っている」という言い分もありますが、1回のミーティングの遅れへの対策をするために、年間728時間をムダにすることはありません。


3.自己管理をしっかりする


精神面や身体面の健康を維持するのに、時間はあまりかかりません。健康的な生活をすることで時間を節約することができるからです。1日中より活力にあふれ、生産的で、長時間の集中力を保つことができるようになります。

たとえば、1度に大量の食事を少ない回数取ることで時間を節約できると信じている人がいますが、これは食後の眠気や疲労感につながります。同じように、瞑想の習慣があるかを人に尋ねると、「時間がないのでできない」という答えが返ってきます。しかし、毎日数分間を費やして瞑想する人たちから話を聞くと、ほとんどの人は作業効率が改善すると言います。

自己管理をしない言い訳としてあまりにも多くの人が時間が足りないことを挙げていますが、そういう人たちは目先の利益にしか目を向けていないのです。長期的な視野を持って問題に取り組む人こそ、最後には勝者となるでしょう。


3 Easy Ways to Improve Your Efficiency|Inc.

AJ Agrawal(原文/訳:コニャック
Photo by Shutterstock.

  • ,,,,, - By

    香川博人

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