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ライフハッカー編集部  - ,,,,,,  08:30 AM

時間を「自動投資」する仕組みを作り、効率的に目標を達成する方法

時間を「自動投資」する仕組みを作り、効率的に目標を達成する方法

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99u:もし、国に税金を天引きされないとしたらどうでしょう?「こんなにお金があればいろいろなことができる! 最高だ!」と、最初は嬉しくなるでしょう。

しかし、これが現実になったら、納税シーズンはとてもストレスの溜まるものになります。もし、税金が天引きされなかったら、自分が実際に持っているお金以上の金額を使える気がしてしまうかもしれないものです。そして、納税する時に必要なお金が残っていないということになりかねません(自営業の経験があれば分かると思いますが、すごく嫌なものです!)。

皆さんが受け取る前に国が自動的に税金を天引きするのには、そんな理由があるのです。迷惑で腹立たしいようですが、自分のお金を正しく分配し、余計な心配をしないですむ助けとなっているのです。

この「自動投資」の原理は、時間の管理にも有効です。目標に必要な時間とエネルギーを事前に割り振ってくれる正しい仕組みがあれば、生産性を上げて結果的にストレスを減らすことができます。以下が、それを実行する方法です。


疎かになっていることを自覚する

常々やろうとしているにもかかわらず、なかなか実行できないことはありますか? それは、たとえば、業界のトレンドを勉強することや、ほかのクリエイティブな業界のプロフェッショナルと会ったり、自分の机を整理することかもしれません。


シンプルな方法を試す

小さな変化でも、後々の大きな変化につながることがあります。自動的に時間投資でき、自分の目標につながる小さな工夫ができないかを考えてみましょう。こういう風にあらかじめ予定を決めてしまい自動的に時間を投資することにより、目標を達成するのに必要な悩みや決定といった労力を減らすことができます。

たとえば、業界誌を定期購読して、それが届いたらすぐに読むようにすれば、最新トレンドについていくことができます。自分の業界の専門分野の学会に入って、月に1回の集まりに参加してネットワークを広げるのもいいでしょう。また、毎日帰宅する前に自分の机を整理してから帰るようにすれば、次の朝、きれいな机で仕事を始めることができます。

こういった行いは、行動しないことでストレスが溜まる状態から具体的な目標へと向かわせてくれるものですが、普段のスケジュールに自然に組み込めるもので、特別時間を投資する必要はありません。


シンプルな方法では足りないなら、もう一歩先を行った方法を

シンプルなのはよいことですが、小さな工夫では目標を達成できないと思うなら、もう一歩先を行った方法を考えるとよいでしょう。以下が、より多くのクリエイティブな専門家とつながりたい場合を想定した具体例です。

1. 目標を具体的に持つ
自分の専門分野の人間と、月に最低2人とは会いたい。

2. 範囲を定義する
ランチタイムか、終業後にだけプロフェッショナル向けのミーティングを開き、週末や夜遅くには予定を入れないことにする。

3. 逆算して計画する
何かを予定する場合、ほとんどの人は、数週間前から知らせておく必要があるので、自分のカレンダーの月初めに、会いたい人に連絡するようにリマインダーを設定しておく。

4. 万が一に備える
ほかの月よりもスケジュールが詰まっている月もあるので、そういう時には、直接会おうとせずに、電話やスカイプでミーティングを開くようにする。

5. 動機を思い出す
自分の専門分野で働く人々と出会うことで刺激を受けて、仕事の質を大きく改善できるような新たなアイデアや視点を得たい。

6. 評価と再設定
ほかの分野のクリエイティブな専門家に月の初めに連絡して会う機会を作り、どうなるか見てみる。もし上手くいかなかった場合は、何が効果的で何がそうでなかったのかを検証する。それによって学んだことを活かし、もっと良い方法を再設定する。


このように、時間の投資を自動的に行える工夫をすれば、最小限のストレスと労力で、自分にとって本当に重要なことに取り組めるようになります。


If It Doesn't Get Scheduled, It Will Never Get Done|99u

Elizabeth Grace Saunders(原文/訳:コニャック
Photo by Shutterstock.

  • ,,,, - By

    友清哲

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