• GIZMODO
  • FUZE
  • DIGIDAY
  • gene
  • gene
  • cafeglobe
  • MYLOHAS
  • Glitty
  • roomie
  • machi-ya
  • GIZMODO
  • DIGIDAY
  • gene
  • cafeglobe
  • MYLOHAS
  • Glitty
  • machi-ya
  • roomie

matono  - ,  10:00 PM

意外と知られていないGmail Labsのイチオシ機能トップ10

意外と知られていないGmail Labsのイチオシ機能トップ10

150206_GmailLabs_01.jpg


Gmailは、それだけではまるで不十分だと言わんばかりに、Gmail Labsにあらゆる拡張機能が取り揃えてあります。大量の機能が並んでいるので、正直どれを使えばいいのかわからないという人も多いでしょう。今回は、生産性をアップさせるGmail Labsのイチオシ機能トップ10をご紹介します。

2011年にも紹介したことがありますが、Gmail Labsには日々新しく追加されるものもあれば、なくなっていくものもあります。新旧の機能を織り交ぜて、現在のイチオシ機能を10個紹介したいと思います。


10. クイックリンク


150206_GmailLabs_02.jpg


スター付きのメールやマルチ受信トレイのような機能を使えば、よく使うラベルやメールにアクセスするのは簡単ですが、「クイックリンク」もGmailのサイドバーから簡単にアクセスできます。Gmail Labsでクイックリンクの機能を有効にすると、受信トレイの左側にボックスが表示され、検索結果や特定のメール、ラベルなど、Gmailでブックマークできるリンクを追加すれば、ワンクリックでそこにアクセスできます。簡単にアクセスできるリンク集としてだけでなく、ToDoリストとして使うのもアリです。


9. 返信定型文


150206_GmailLabs_03.jpg


何度も繰り返し入力している言葉があれば「返信定型文」に登録するとかなり時間を節約できます。Gmail Labsで「返信定型文」を有効にし、よく使う言葉を入力しておけば、次回その言葉を使いたい時はボタンをクリックするだけです。フィルタを使って自動的に送信するようにしておけば、休暇中の自動返信機能として使うこともできます。また、Gmail以外でもよく使う言葉があれば、OSの単語登録機能を使えばOK。Gmailの「返信定型文」の場合は、他のパソコンやiPhoneからアクセスしても使える、というのが大きな違いです。


8. 常に全員に返信


150206_GmailLabs_04.jpg


何かと揉める機能ではありますが、デフォルトで「返信」ではなく「常に全員に返信」にできる機能です。複数人が宛先に含まれているメールのやりとりを何度か繰り返していると、普通の「返信」を使っているとたまに誰かが漏れてしまうことがあります。「常に全員に返信」を使っていれば、そんな心配は必要ありません。時には一人だけに返信したい時もあると思いますが、そういう時はドロップダウンメニューから選べば大丈夫です。

常に全員に返信するのはやり過ぎだと思うような人は、当たり前ですがこの機能は無効にしておきましょう。


7. Apps 検索


150206_GmailLabs_05.jpg


GoogleドキュメントやGoogleサイトを使っている人は、Gmailの検索範囲をこの2つのアプリにも広げてくれるApps検索が便利です。Gmailで何かを検索すると、GoogleドキュメントやGoogleサイトの検索結果も、Gmailの検索結果の下に表示してくれます。Google関連で制作しているものの検索結果を、すべて1つのタブで表示できます。


6. 送信&アーカイブ


150206_GmailLabs_06.jpg


以前、この機能はどうやったら使えるのかわかりませんでしたが、Gmailの設定の全般にある、「送信&アーカイブ」の「返信に [送信&アーカイブ] ボタンを表示する」のラジオボタンをオンにすればいいだけでした。そうすると、メールを作成して送ったら、アーカイブに入るので受信トレイはいつもスッキリと片付きます。


5. 未読メッセージアイコン


150206_GmailLabs_07.jpg


新しいメッセージが入るとGmailのタブは光りますが、受信トレイに未読メッセージが何通あるのかひと目でわかるようにするには、Gmail Labsでこの「未読メッセージアイコン」を有効にしましょう。Gmailのタブに未読メッセージの数が表示されるだけなので、気が散ることもありません。数字が増えると気になって受信トレイをチェックしてしまう人は、無効にしておいた方がいいでしょう。


4. 自動表示


150206_GmailLabs_08.jpg


一度にたくさんのメールをチェックする場合は、削除やアーカイブやミュートをした時に、いちいち受信トレイに戻るのが面倒だと思います。Gmail Labsで「自動表示」の機能を有効にすれば、そのような動作を行った時に次のメール(もしくは前のメール)をすぐに表示できます。些細なことですが、かなり時間の節約になり、イライラも激減します。


3. 外部サービスのプレビュー


150206_GmailLabs_09.jpg


Gmailは、ビデオ、ドキュメント、ボイスメール、画像などが特定のサービスから送られてきた場合、メールのプレビュー画面に表示することができます。例えば、連絡先に住所が登録してあるひとがメールを送ってきた場合、「メールで Google マップをプレビュー」を有効にしておくと、自動的にその住所のマップを表示します。Google Voice、Picasa、Yelpなどのサービスも同様に表示することができます。


2. カスタムキーボードショートカット


150206_GmailLabs_10.jpg


みんな大好きキーボードショートカット。Gmailのショートカットは特に米LHのお気に入りです。過去記事で紹介したショートカットはもちろん、時々さらに追加されています。Gmailのデフォルトのショートカットに慣れていない場合は、Gmail Labsの「カスタムキーボードショートカット」で自分好みのショートカットにカスタマイズすることもできます。


1. 送信取り消し


150206_GmailLabs_11.jpg


1時間半かけて強い口調のメールを書いて、送信ボタンを押した途端、やっぱりこんなことはしない方がいいと思い直すことがあります。そんな時は、Gmailの「送信取り消し」機能に感謝です。Gmail Labsで「送信取り消し」機能を有効にしておけば、メール送信後数秒以内であれば取り消すことができます。(設定から5秒、10秒、20秒、30秒を選べます)そんなバカなメールは書いたりしないと思っているかもしれませんが、人間いつ逆上するかわかりません。使うかどうかはさておき、万が一の時のために有効にしておいた方がいいと思いますよ。


今回はGmailとGmail Labsの中から、選りすぐりの便利な機能だけをご紹介しましたが、他にもGmailにはすばらしい機能が満載ですので、過去記事もチェックしてみてください。


Whitson Gordon(原文/訳:的野裕子)
Title image by Ben Krebs.

  • ,,,,, - By

    香川博人

    LIKE

    2020年に向けて進むキャッシュレス化。 企業にとっての「電子決済」のメリットとは?

    Sponsored

    2020年に向けて進むキャッシュレス化。 企業にとっての「電子決済」のメリットとは?

    2020年に向けて進むキャッシュレス化。 企業にとっての「電子決済」のメリットとは?

    先日、政府は2017年度から公共料金や備品経費の支払いを全面的に電子決済にすることで、30億円の人件費削減が期待できるという発表をしました。 電子マネーやクレジットカード、ネットバンキングの普及により、私たちは現金だけではなく、時間と手間のかからない電子決済を活用する機会が増えていますが、それは企業や法人にとっても大きなメリットがあるようです。 そこで今回、現金決済から電子決済へとキャッシュレス  05:00 PM

MORE FROM LIFEHACKER

powered by
    
    
    
  

lifehacker

Recommended

© mediagene Inc.