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ライフハッカー編集部ライフハッカー編集部  - ,  08:30 AM

人生を根本的に変える、生産性向上のための驚くべき秘訣11ヶ条

人生を根本的に変える、生産性向上のための驚くべき秘訣11ヶ条

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Inc.:現代人はあまりに忙しく、時としてするべきことに振り回されているような気持ちになりがちです。優先事項を決定できたとしても、時間をより有効に活用するための他人からのアドバイスは必要でしょう。今回は、時間管理と生産性向上のための11の秘訣をご紹介します。


1.カレンダーはすべて同期させる


パソコンのカレンダー、壁掛けカレンダー、スケジュール手帳や携帯用デバイスを使用しているのなら、すべて同じ内容でなければなりません。手帳やカレンダーが多すぎると、当然ながら不必要な混乱が生じかねません。ですから、それらは1つにまとめるか、それが無理なら1つのカレンダーにすべてを確実に同期させましょう。


2.どんなプロジェクトにも行動計画を用いる


どんなプロジェクトでも、非常に効率的な手順が必ず存在します。労力と時間を節約するためには、それを明確にして実行しなければなりません。プロジェクトを開始する前にその手順を特定し、メモしておきましょう。


3. 一番重要な仕事を最初の予定に入れる


最初に最も重要な仕事に取りかかれば、それより優先順位の低い課題に回す時間を作りやすくなります。もしその前に手間のかかる仕事や重要でない仕事にかかりきりになってしまうと、本当に重要なことに割く時間が足りなくなってしまうかもしれません。


4.使った時間を記録する


自分の時間がどのように使われているかを客観的に理解するために、1~2週間ほどタイムログをとってみましょう。実際にはどれだけの時間が優先度の低い仕事に失われているのか、仕事を妨害する最大の原因はどこからもたらされているのか、それらは1週間の特定の時間帯か特定の日に発生しているのか。こういったことについて1度データをとってみると、時間の浪費になるばかりの作業を、ほかの集中を妨げたりするものと一緒に取り除くことができるようになります。


5.予定は少なめに立てる


予定をあまりたくさん詰め込みすぎると、常にイライラしてせわしない気分になり、結局大した成果を出せないまま終わるでしょう。1日にどれだけのタスクを予定に入れるかについては現実的に判断するようにしましょう。


6.仕事の邪魔になるものはすべて最小化する


1日のうち仕事のためにとっている時間帯は、余程のことがない限りほかの些事に気をとられないように情報を遮断しましょう。可能ならば、電話、LINE、ポップアップ、Twitter通知やその他すべての、仕事から気を逸らしてしまうものを切りましょう。一つの活動に集中することを学びましょう。


7.想定外の事態を想定する


ゆとりをもって計画を立てないと想定外の事態に対処できなくなり、1日中混乱しているような気分になる可能性が高くなります。どこかに行く必要があれば、15分で行ける場所でも25分を見ましょう。1日中、少しずつでもゆとりを持てば、そのこと自体が想定外の出来事に対する準備になります。


8.移動時間を有効活用する


もしあなたが通勤をしているのなら、その時間を何か生産的なことに活用しましょう。後で読む必要がある重要なデータを、音声で聞ける方法はありませんか? 渋滞にはまったりして、待ち時間ができたときに行えることを何か、常に持参しておきましょう。普通なら浪費されるはずの時間を活用することで、あなたが成し遂げたい事柄のために、より多くの時間を割くことができます。


9.ときどき休憩をとる


私は45分間集中して仕事をしたら、その後の15分間は何か別のことをします。私たちの集中力は、45分以上経過すると次第に鈍り、ベストなコンディションで機能しなくなります。私はこの15分間の休憩を利用して、散歩したり、飲み物を買いに行ったり、電話をしたり、自分が手がけている仕事から気をそらしてくれることをします。往々にして、こういう時間にこそいいアイデアが浮かぶものです。そして、気持ちを切り替えてリフレッシュできると、ふたたび仕事に取りかかれる気分になるのです。


10.紙に書いて考える


考えに行き詰まったら、問題点をメモしましょう。紙に書いて明確にすれば、問題点を整理するのに効果的です。そして、できるだけたくさん解決策をリストアップしましょう。もしかしたら、そうするだけですでに問題を解決できているかもしれません。


11.柔軟に行動する


以上で述べたことは単なるアドバイスであって、厳格な規則ではありません。実際に試してみて、どの方法があなたにとって効果的かを検証してください。失敗を恐れずに、こういった考え方を、あなたの個人的なニーズや環境に合うように調整してみてください。あなたにとって効果的な方法もあるし、効果的でない方法もあるかもしれません。いずれにせよ、試してみなければわかりません。


11 Awesome Productivity Tips That Will Radically Improve Your Life|Inc.

Murray Newlands(原文/訳:Conyac
Photo by Shutterstock.

  • ,,,,,,,, - By 香川博人LIKE

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