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ライフハッカー編集部  - ,,  08:00 PM

眠さに負けそうな時、長時間の会議に集中して取り組んでいられる方法

眠さに負けそうな時、長時間の会議に集中して取り組んでいられる方法

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会議は多くの人々にとって避けられない仕事の一部ですし、始まる前から、この会議はずるずる長引きそうだと予測できることもあります。どういった準備をすれば、眠くならず会議に参加できるのでしょうか? 長丁場の会議を乗り切るための方法を数例挙げてみました。


まず第1にノートを持参しましょう。たとえ、気が散った時にノートに落書きするだけだとしてもです(少なくともノートを取っているようには見えます)。また実際、ノートを取ることは何かに取り組み続けるには素晴らしい方法でもあるのです。どちらかというと学習するときに視覚を重視するタイプならば、図表を描くことで言われたことをより理解できますし、集中を継続でき、より忘れにくくなるでしょう。

さらに、言われたことをノートにメモしておくと、前もってポイントや質問、つまり自分が話したい内容を準備することができます。話に割り込むのではなく、じっと待って話を聞き、自分が話したいポイントが網羅されたか確認し、もしくは、質問するのにふさわしいタイミングを判断しましょう。そういった情報を積極的に模索していれば、気が散漫になることは少なくなります。

この会議は退屈になりそうだと予想したとしても、心を開いて臨みましょう。自分がすべてのことを知っているわけではないのだと悟り、会議は自分の弱点について知り改善するチャンスだと考えて歓迎しましょう。積極的な態度で臨めば、人生のほとんどすべてのことを切り抜けることができるでしょう。とにかく、これは良いスタートなのです!

事前に十分に睡眠を取り、適度な食事をして、落ち着いた精神でいることが大いに役立ちます。少なくとも毎晩7時間は睡眠をとり、朝は軽い運動をしましょう。会議に関して心配事がたくさんある場合は、瞑想をしてみましょう。私個人は、大きなイベントや会議の前で緊張しているとき、頭の中でちょっとした確認を行うことがあります。たとえば、「リラックスしよう...恐怖、いらいら、すべて(ここに自分が入れたい物事を挿入する)を解放しよう...落ち着いたぞ」といった具合に行い、深呼吸を数回するのです(少し安っぽい新しいやり方かもしれませんが、本当に効果があると私は思っています)。

これまで述べたとおり、適切な食事も集中力のレベルに大きな影響を与えます。きちんと食事をとらずに会議に出た時には、1分ちょっとの間も1つのことに集中することができませんでした。何を食べたかは、エネルギーレベルに直接影響してきます。「ブレインフード」のプラス効果はしばしば大げさに言われがちですが、血流中のグルコース量が脳活動レベルに影響を与えるのは事実です。

過度のコーヒー、アルコール、喫煙等の中毒性のある悪習慣があって、禁断症状を引き起こすなら、そういったものを控えることは本当に効果的です。聞いてください、非難しているわけではないのです! 10代と20代前半の頃、私も1日中コーヒーを飲んでいました。私は、自分にはこれらのものが絶対に「必要」だと思っていたのです。あちこちでちょっとずつなら良いですが、私はすっかりコーヒー中毒になっていたため、コーヒーが飲めないと気が変になったものです! ですからコーヒーなしに長時間何かの用事で座っていることは、私にとって大変な苦痛でしたし、コーヒーがあっても、神経過敏になって、じっとしているのは辛いものでした。最終的には、私は克服することができました。また、午前中多忙な予定がある場合は、前日の夜の深酒など、自分の悪習慣を控えることを考えるべきです。また、多量の水を飲むことも効果的です!

これまで述べた項目すべてを確認して、それでもそういった会議に集中するのが困難ならば、実は他の仕事をしたいと思っているのかもしれません。集中力が高まるか阻害されるかは生活習慣次第ではあるのですが、個人的なことを言うと、何かに夢中になっているときは、エネルギーと集中力は尽きることがないものです。たとえその仕事が自分のやりたいことであっても、一部の仕事には興味が持てないものもあるのが普通でしょうし、見たり話を聞いたり、コミュニケーションをとる気になれない人々もどこにでも存在するでしょう。しかし、本当に自分がやっていることに情熱を持っているのなら、そういった仕事の中に存在する魅力に欠ける側面とも上手くつきあう方法が見つかるでしょう。

もし、それでも会議の間ずっと起きていられないというのなら、自分の本心と向き合い、自分が夢中になって取り組めるものを探すべき時期が来ているのかもしれません。


"What are some good tips and hacks for remaining engaged and focused during long meetings?" originally appeared on Quora. You can follow Quora on Twitter, Facebook, and Google+.

Marianne Baker(原文/訳:Conyac
Photo by Shutterstock.

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    香川博人

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