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matono  - ,,  08:00 PM

気持ち悪いと思われずに、憧れの人にメールを送る4つのコツ(見本付き)

気持ち悪いと思われずに、憧れの人にメールを送る4つのコツ(見本付き)

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いつも素晴らしい演説をする人や、憧れている業界の大物など、常日頃尊敬している人に会って、声を掛けてみたいと思ったことは誰しもあるのではないでしょうか。一方で、「相手に気持ち悪いヤツだとは思われたくない...」という気持ちもまた多くの人が抱いていること。

今回は、憧れている人に気持ち悪いと思われずに称賛を伝える方法をお教えしましょう。


ファンレター(最近であればメール)を送るのは、少し時代遅れな感じは否めませんし、この手の手紙やメールはかなりの確率で、気持ち悪かったり自己満足的になりがちです。(結局、送る時点で返事が欲しいと思っているのが見え見えだからです)

では、どうすれば気持ち悪いと思われずに、単純に相手の仕事や作品が好きだと伝えることができるのでしょうか? 今回は4つの簡単な書き方のコツをご紹介します。


1. 短く端的に書く


最近、世間で知られたWebサイトにコラムを書いた友人に、ファンメールを受け取ったらどうしているかを聞いてみました。そのファンメールは2〜3ページ分あったそうです。彼女は、自分の書いたものが人に何らかの影響を与えたことを喜んでいましたが、そこまで長いメールだと、返信するのは気が重くなってしまうものです。

どんな形式であれ、誰かから手紙や文書を受け取ったら、普通はその長さや内容の深さに合わせて返信したいと思うでしょう。しかし、2〜3ページ分もの熱い想いが込められたメールをもらったら、返信するのはかなり大変です。どのようなメールであれば、無神経だと思われずにすぐに返事がもらえるのでしょうか?(その小説がどれくらい心を揺さぶったのか言いたい気持ちも分かりますが、ただお礼が言いたかったんですよね?) 

単にその人の仕事や作品を称賛したいのであれば、メールは4〜6行に留め、できるだけ短くしましょう。それなら相手をおびえさせることもありません。(返信がもらえる確率も上がります)


2. 具体的に書く


手短に書くからと言って、何が言いたいのか伝わらなければ意味がありません。ファンとしてメールを書く場合は、自分の好きなものについて具体的に(例:私は、『●●(媒体名)』に掲載されていた、あなたの『▲▲(タイトル)』という記事が本当に好きでした)、なぜ好きなのかという理由(例:あなたの記事は■■だったので、心を揺さぶられました)を添えて書きましょう。

短く具体的に書く一番の利点は、相手に自分の好きなものと理由が明確に伝わることです。メッセージが純粋に伝わるだけでなく、相手が個人的に返信をくれたり、自然と会話をする機会が得られやすいです。


3. 何もお願いしない


これは、コネクションを作りたいと思って送るメールとファンメールを区別する上で、間違いなくもっとも重要なポイントです。どんな小さなことでも、メールを送っている相手に何かお願いしてはいけません。私の経験から言うと、まったく会ったことない人に何もお願いしない方が、その後、何らかしらお返しがもらえる確率が高くなります。もちろん、ファンメールを通じてコネクションが築ければと思っているかもしれませんが、それを相手に無理強いしてはいけません。

メールを受け取った相手の身になって考えてみましょう。相手はおそらく、あらゆることをやって欲しいと毎日大量に頼まれているはずです。その筆頭がメールです。もし、その日あなたのメールだけが何も要求してこなかったとしたら、心に残ることでしょう。だったら他と少しでも差別化した方がいいですよね。


4. 何度も送らない


私がこれまで見てきた中で、ファンメールを送る人が犯す一番大きな間違いは、メールを送って数日以内に返事がもらえなかったら落胆することだと思います。ファンメールをもらうような人は、恐ろしく忙しい人が多いということを頭に入れておきましょう。有名人や時の人に連絡を取った場合は、タイムリーに返信がもらえることはほとんどないと思った方がいいです。

また、返信が欲しい人はさらにメールを送ることがありますが、ただ相手の仕事ぶりに対する賛辞を伝えたいだけであれば、返信が欲しいと思うのは見当違いです。万が一返信が来たらラッキーだと思っておきましょう。

とにかく、何度もメールを送って催促するようなことはやめましょう。軽く聞いてみただけでも、気持ち悪い、もしくは身勝手な人だと思われがちなので、最初のメールを送るだけで終わりにします。


ファンメールのお手本


上記のコツを踏まえて書くと、ファンメールがどのようになるのかお手本をご紹介しましょう。これは、私が最近素晴らしい仕事をしていると思った教育ジャーナリストに送ったメールです。

[相手の名前]さま

はじめまして、[自分の名前]と申します。

今週、あなたの書かれた[記事のタイトル]という記事を拝読させていただきましたが、言い尽くせないほど共感しました。私は、「The Prospect」という学生が運営する入学者選考団体の共同代表をしています。同じ大学教育に関わる者として、大学入学選考の過程だけでなく、高校でもこのような問題についてもっと話すべきだと訴えている教育系のコンテンツがあるのは、本当に素晴らしいと思いました。この記事で書かれているような教育関係の取り組みに、これからも注目し続けたいと思います。

とにかく、あの記事が本当に素晴らしかったということをお伝えしたかったのです。
また次のコラムが読めるのを楽しみにしています!

ありがとうございました。

[自分の名前]

このメールは短くて具体的です。このメールを送った2日後に、この記事の著者から返信を受け取りました。彼女が働いている非営利の教育プログラムについて、何通かメールをやりとりして終わりました。悪くないですよね?

ファンメールは、相手を怖がらせるようなものであってはいけません。称賛の気持ちを簡単にメールで伝え、相手に返信やコネクションを要求しないようにするのが大切です。

最後に1つだけ言うと、ファンがいるのが嫌な人はいません。


How to Tell People You're a Fan of Their Work (Without Being Creepy) | The Muse

Lily Herman(原文/訳:的野裕子)


Image by Laboko (Shutterstock).

  • ,,,,, - By

    香川博人

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