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ライフハッカー編集部  - ,,,  08:15 PM

本当に必要な会議とは「何かを決定するための会議」か「決定したことを進めるための会議」

本当に必要な会議とは「何かを決定するための会議」か「決定したことを進めるための会議」

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ビジネスパーソンなら誰でも、「状況報告会議」という名前の会議に出たことがあるはずです。同僚や関係者がどんな仕事をしているか、順番に説明していく会議のことです。ソフトウェア企業のAtlassian社の研究によると、このような会議では注意散漫になる可能性が高くなりがちで、会議中に他の作業をしていたり、完全に何も聞いていなかったりするそうです。


次の会議までに読んでおくように!~モダンミーティング7つの原則』の著者であるアル・ピタンパリ氏は、状況報告会議なんてやめほうがいいと主張しています。彼によると、必要な会議とは、何かを決定するための会議か、すでに決定したことを進めるための会議だけなのだとか。


会議が必要なのは、下記2つの場合だけです。


対立:関係者が何かを決定するために議論したり、新しい代替案を提案したり、修正案を提示したり、懸念を述べたりするため。


調整:何かを決定するのに、さまざまな人、チーム、部門による複雑な共同作業が必要である場合に、共通認識を持っておくため。


会議に使われる時間は予想以上に長いもの。年末で忙しくなる前に、会議のやり方から変えてみましょう。


Kill The Dreaded Status Meeting|99U

Hamza Khan(訳:Conyac
Photo by ShutterStock

  • ,,,,,,, - By

    庄司真美

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