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ライフハッカー編集部ライフハッカー編集部  -   10:00 PM

やり方を少し変えるだけで、いつもより多くの仕事をこなせるコツ

やり方を少し変えるだけで、いつもより多くの仕事をこなせるコツ

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生産性を上げるためのアドバイスを探すと、仕事を後回しにしない方法や邪魔されない方法、仕事をより楽にする素晴らしいツールについての紹介や、オフィスの代わりに家で仕事をした方が生産性が高くなる根拠、などがたくさん見つかるでしょう。ただ、実際により多くの仕事をこなすには、日常的ないくつかのことを微調整するだけで良いのです。本当に効果的なアイデアをいくつか挙げてみましょう。


机の上を整理する


先延ばしと言う言葉は、大事なことは終わらせてしまうのが大事だ、と考える人には、受け入れ難いものです。しかし、今までたくさんの仕事に追われた経験があるならば、デスクの周りの環境がストレスを加えたり、気分を参らせたことがあるはずです。オフィスの大掃除を、仕事の期限が近づいている時にする必要はありませんが、デスクの上の散らかったものを整理したり、片付けることに30分かければ、心理的な重荷をかなり取り除き、成功に必要なエネルギーを充電してくれます。


休暇の予定を入れる


「私の生産性が一番上がるのは、週末に休暇を取る週であると言うことに気付きました」とハーマン・ミラー社でテクノロジー・ソリューションの管理職を務めるNic Milani氏は言います。「ほとんどの人は、期限に駆り立てられる傾向があり、自分のチームを離れることには少し罪悪感を感じるものです」とMilani氏。「大抵の人は、休暇を取る直前まで残業して安心して休暇を取るのです」


1分たりとも無駄にしない


ペンシルベニア大学ウォートン校の教授であり、ベストセラーである「GIVE & TAKE 「与える人」こそ成功する時代」の著者であるアダム・グラント氏は、次のように語りました。「スケジュール帳にある次の予定まで時間をつぶしてはいけない。もし朝9時52分で、次のミーティングが朝10時に始まるとすれば、ほとんどの人は、だらけて8分間何もしないでしょう。しかし、私ならその代わりに、"何ができるかやってみよう"と言います。私は、どんなに短い空き時間でも、物事を終わらせるべくたくさんの小さな目標を持つようにしています」


新しいノートパソコンを手に入れる


米ニュースサイト「Inc. 」コラムニストであるJohn Brandon氏は、恐らく私が知っている中で最も生産性が高い1人です。彼は、ビジネスやテクノロジーについて書き続けた13年間のうちに、何千もの記事を出してきました。いつも新しいガジェットで遊んでいるので、彼はピカピカで新品のコンピューターがいかに価値のあるものかをよく知っています。「全ての人が早く仕事を出来るようになる、面白い方法があります。それぞれの社員に、もっと速く動くコンピューターを与えることです。それに、クロームブックは安いですよ」と彼は述べています。


時間がなくても運動は毎日欠かさない


それは難しいと思うかもしれません。しかし、「Nice Companies Finish First:Why Cutthroat Management Is Over And Collaboration Is In.」の著者であるPeter Shankman氏は、この習慣を勧めています。多くの演説をし、コンサルタントであり、旅行家でもある彼は、健康的な活動が彼の1日に組み込まれない時は、無駄な日だと感じると言います。だから、たとえぎっしり詰まった予定表にストレスを感じていても、彼は数分を確保し、20回の腕立て伏せを3セットするそうです。もっと時間がある日には、ランニングをしたり、自転車に乗ったり、ジムに行ったり、泳ぎに行ったりするそうです。

「1日の終わりに、バランスが取れていなければなりません」とShankman氏。「朝の4時に起きて自転車に乗るのは苦痛ですか? そうですね。しかし、1日の終わりには、どう感じるでしょう? 最高の気分になりますよ。もしそのように感じたいならば、その時間を作らなければなりません。どんなに眠くても、です」


5 Easy Ways to Get More Done Every Day|Inc.

Christina Desmarais(訳:Conyac
Photo by Shutterstock.

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