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堀込泰三  -   08:00 PM

スケジュールがカオスなあなたに。フリーランサーのためのタイムマネジメント術

スケジュールがカオスなあなたに。フリーランサーのためのタイムマネジメント術

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タイムマネジメントは誰にとっても難しい課題です。それに加え、筆者のようなフリーランサーは、複数のプロジェクトに取り組んでいるだけでなく、複数のクライアントとやり取りしながら、常に新しい仕事を見つけようとしているため、固有の問題が発生します。

そこで、フリーランスや中小企業経営者として生き抜くために必要なタイムマネジメント術を紹介します。


ポモドーロタイマー雑念を拒否するといった古典的タイムマネジメントテクニックは、会社員と同様、フリーランスにとっても重要です。一方で、フリーランス(または会社経営)とは、複数の職業を持っているようなもの。すなわち、複数の上司、複数の優先順位、複数の手順が存在するのです。1日1日(場合によっては1時間1時間)が前の日(時間)とは異なるため、会社員よりもタイムマネジメントが難しくなります。とはいえ、いくつかのポイントを抑えておけば、コンスタントに仕事を楽しむことは決して不可能ではありません。


クライアント選びは慎重に


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フリーランスになりたてのころは、クライアントを見つけることが最大の関心事です。やがて、幸運と努力のおかげで、処理しきれないほどの仕事をもらえる日がやってきます。そうなると、「贅沢にも」仕事を断らなければなりません。ツラい選択ですが、あなたの将来を考えるなら、仕事を断ることは必要不可欠。特に、その仕事があなたのキャリアプランに合わない場合はなおさらです。

契約書や請求書の発行、メールのやりとりなどの管理業務は、プロジェクトの規模を問わず発生します。だからフリーランサーは、ときどき思い出したように仕事をくれるクライアントよりも、定期的に仕事をくれるクライアントを探すべき。慣れた仕事の方が、タイムマネジメントがやりやすいうえに、管理業務に追われずに済むのです。

いくら大きな仕事をくれても、余計なことに時間を取られてしまうクライアントは困りもの。例えば、支払いが悪く何度も請求書を再送しなければならないクライアントや、何度も依頼内容を変更してくるクライアントがいます。後者の場合、変更料金を請求することはできますが、そのためにまた余計な時間がかかるので、あなたのやる気がガタ落ちします。

報酬の高い仕事やスキルアップにつながる面白いプロジェクトが、急に降ってくることもあります。そんなチャンスを逃さないためにも、ある程度の余裕を常に確保しておいた方がいいでしょう。私は、腹八分ルールを愛用しています。


自分を安売りしない


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時は金なりと言いますが、金(請求額)が時を制限することもあります。十分な料金を請求しないと、収支を合わせるために無休で働き続けなければならないなんてことになりかねません。

『Design for Hackers』の著者であり、フリーランス料金を2倍にするための無料ワークショップを開催しているDavid Kadavy氏は、時間を安売りしてはいけない警告します。


フリーランサーにとって、仕事をしていない時間は、稼いでいない時間です。
(中略)
複数のクライアントと契約して時間を埋めたと思ったら、あるクライアントは安いところを見つけたと離れていき、別のクライアントは〆切間際の変更であなたのエネルギーを奪っていく...


私はこの状況を、「時間の回し車」と呼んでいます。回し車のハムスターのように、いくら仕事をしても、どこにもたどり着けないのです。
(中略)
「1時間あたりどれくらい請求すべきだろう」と考えるのではなく、「このクライアントにとって私の価値はいくらだろう」と考えることが必要です。


言い出すのが怖いかもしれませんが、より良い仕事をするためには、報酬アップを交渉することも必要です。そうすることで、仕事を断って時間を確保できるようになるための柔軟性を身につけることもできます。


時間見積もりは余裕を持って


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自分に合った仕事選びと自分の価値に見合った料金設定は、フリーランサーとしての基本です。もうひとつ重要なのが、スケジュール設定。

時間見積もりを正確にすることも必要ですが、実際クライアントに伝える納期は、その2倍にするか、または少なくともある程度のバッファーを持っておいた方がいいでしょう。新しい分野の仕事や、マーフィーの法則が起こりやすい仕事に取り組む場合は、特にバッファーが重要になってきます。

納期は究極のインスピレーションと言いますが、交渉が可能な場合もあります。納期のプレッシャーで麻痺してしまっては意味がないのです。

時間見積もりに余裕を持つことで、ビジネスの鉄則「Under-promise and over-deliver」(小さく約束して大きく届ける)を守ることができるでしょう。


時間を区切る


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1日のうちにあちこちのプロジェクトを行ったり来たりするようなマルチタスクの方法は、脳を妨害しているようなもの。それを避けるために、時間を区切ってしまいましょう。フリーランサーは9時~5時で働いているわけではありませんが、スケジュールがカオスなあなたでも、できるだけ仕事をルーチン化することで、時間とエネルギーを節約することが可能です。


・デジタルツールを使って時間を確保する

上記のスクリーンショットは、私が使っている「Trello」の週間計画です。プロジェクトの種類ごとに色分けをしています。このほかに、カレンダー上で時間を確保するという方法もあります。

時間を確保して1つのことに集中していても、他のプロジェクトのアイデアが湧いてくることがあります。そんなときのために、さっと書き留められるメモを用意しておきましょう。Evernote、紙とペンなど、何でも構いません。書き留めたらすぐ、作業に戻ります。

時間単位で料金を請求する場合や自分の時間の使い方を知りたい場合、タイムトラッキングアプリが便利です。WindowsMac OS XiPhoneAndroidのおすすめアプリは、各リンクをご覧ください。


・古典的なタイムマネジメント術も参考に

Twitterで読者に聞いたタイムマネジメントのヒントを紹介します。

  • 納期と仕事量に基づいて優先順位を決める。一度に複数の作業に取り組まない。@samdunsiger

  • おやつタイムと休憩時間を確保する。その間は仕事をしない。@NerdHusbandry

  • 15分程度の時間でできることを無視しない。チリも積もれば山となります。@creditinfocentr これについては、International Freelancers Academyも同じことを言っています。「入念に準備をして集中的に15分間取り組めば、準備も集中もしない1時間よりも多くの仕事を進めることができます」

  • エネルギーを管理する。「苦しいときは、小さくてシンプルなことから始めるといい。エネルギーが出てきたら大きな課題に取り組む。集中できないときは休憩を入れる」@sarithayat

  • Wi-Fiを切って集中する。@jspepper

  • 計画的な先送りを実施する(かんたんなものがToDoリストの最上位に来るようにタスクを入れ替える)@TheParableMan

  • 進行中の各プロジェクトについて、ログおよび次のタスクを記録する。抜け漏れがないように。@MikeGriswoldATX(下記スクリーンショット参照)


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モチベーションを高める


タイムマネジメントにおける最大の壁は、先延ばししたい気持ちに打ち勝って、仕事を終わらせること。この件については、フリーランサーに特化したアドバイスがいくつかあります。


仕事はちょっと多めに:米Lifehackerでインターンをしていたライター、Joshua Rivera氏は、こう言います。「私の場合、安心して対応できる量よりも、少し多めに仕事を入れます。そうすることで、おしりに火が付くのです」

支払いをぶら下がったニンジンにGlen Foster-Cooley氏は、分割払いではなく、納品時の全額支払いを要求するそうです。そうすることで、モチベーションが高まるのだそう。

子どもを持つ:これは冗談ですが、「Tactical Newspaper」によると、しなければならないものを別に持つことで、必死に仕事をするようになるとのこと。「新生児がいると、次の授乳までの3時間のうちに記事を書き上げようと必死になるのです」


最後に、働き過ぎには要注意ですよ。ひとりで働いていても、仕事を切り上げてとっとと家に帰ることは必要です。


Melanie Pinola(原文/訳:堀込泰三)

Photos by Viktoria Kazakova (Shutterstock), Ovchinnkov Vladimir (Shutterstock), renaissancechambara, gfpeck, yourrate.co.

  • ,,,,, - By

    香川博人

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