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ライフハッカー編集部  - ,  09:30 PM

気が抜けない日帰り出張を快適に進める準備とコツ

気が抜けない日帰り出張を快適に進める準備とコツ

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日帰り出張にはそれなりに良いところもあります。出張する人とその人の勤務する会社の時間とお金を節約できて、愛する家族のもとに帰って来れます。しかし、やることが多くて疲れるのも事実。上手い方法を知っていれば、日帰り出張はもっと楽しい経験になるでしょう。


ビジネス仕様の服装に楽な靴


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1日に2回も空港に行くことになるので楽な服装なのは重要ですが、荷物が軽いことも大切です。行きのフライトはビジネス用のスーツを着て搭乗してしまえば荷物が減り、コートを持ち運んでシワが付くことも避けられます。

また、ビジネス用スーツを着ているとビジネスクラスにアップグレードしてもらえる可能性が高くなります。航空会社は搭乗者の外見を見るので、無料でアップグレードして欲しければビジネスクラスに相応しい人物に見える必要があるのです。

楽な靴を履きましょう。出張の日は立ちっぱなしなことも多いもの。FlyerTalk Forumでは、ローファーを薦める理由として、セキュリティチェックの際は靴を脱ぐ必要があるかもしれない点、と休憩するときに簡単に足を休ませられる点を挙げています。


荷物は軽くして、使い捨ての物を用意する


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既にビジネス用のスーツを着ているなら、あまり多くの物を持ち運ぶ必要はありません。替えのシャツかドレス、電子機器、ペンとメモ帳ぐらいにしておきます。洗面用具や化粧品を持つのも良いですが、機内持ち込みの荷物に入らないものは持つ必要はありません。あとは、息を爽やかに保つためにミントも持ちましょう。

FlyerTalkのメンバーもいくつかアドバイスを紹介しています。そのアドバイスによると、使い捨てか安価なものが使えるならば、自分がいつも使っているものは荷物に入れず、そちらを使うようにしたほうが良いそうです。


使い捨てのものが使えるなら、なるべく使いましょう。使い捨てのものなら無くしても平気ですし、出張先の会議でもらってしまった資料等をカバンに入れるためには何かを捨てなければならないという場合に、気にせず捨ててしまえるからです。使い捨てのものとは、この場合、捨てても気にならないぐらい安いものも含まれます。例えば、ボーズの高いヘッドフォーンでなく安いヘッドフォーンのことです。あるいは出張先で捨ててしまうことになっても気にならないぐらい古くなったものも入ります。


カバンの選び方が適切だと出張の快適さが相当違ってきます。Real Men Real Styleによると、理想的なのは車付きで22インチx13インチx9インチのサイズものです。このサイズなら主要航空会社の機内持ち込み可能な最大サイズをクリアするからです。WirecutterはTumi Alphaを推奨していますが、Tumi AlphaはTumi Alpha 2にバージョンが上がっているので要注意です。しかし、Alphaは小さい機体だと頭の上にあるコンパートメントに入らないので、TravelPro Luggage Crew 9が安心で高くない買い物だという意見もあります。

ラップトップ、タブレット、スマートフォンとは別にポータブルバッテリーOAタップも忘れずに持っていきましょう。

あくまでも必要な場合に限ってですが、モバイルWi-Fiルーターも荷物に入れましょう。大抵のスマートフォンはインターネット共有ができますが、それでもモバイルルーターを1つ持っていれば何かと便利です。ただ、Wi-Fiがつながるカンファレンスセンター等に行くならこれは不要です。


シートをアップグレードする


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頻繁に飛行機に乗る人なら、ビジネスクラスかファーストクラスにアップグレードしてもらうのに十分なだけのポイントが貯まりますが、ポイントが無い場合でも別の方法があります。古い格言にもあるように「求めよ、さらば与えられん」です。チェックインするときに、もっと良い席にアップグレードできないか係員に聞いてみましょう。案外アップグレードしてもらえることが多くて驚きますよ。とりわけ、マネージャークラスの人に直接話せると可能性が高いです。

私の個人の経験から、往路も復路も同じ航空会社にするのが良いことに気が付きました。この方法で、自分はその航空会社の上顧客であり、同じ日に同じ航空会社のフライトで戻ってくることを係員に示すことができます。この方法を使って今までで5割の確率でアップグレードに成功していますし、特に夜遅い時間のフライトで戻るときには効果があることもわかりました。

Wiki-Howの紹介している昔からあるやり方も試してみていいかもしれません。


きちんとした服装でなるべく遅く空港に到着します。アップグレードを頼むには、なるべく早く到着した方がいいと思っている人が多くいますが、大抵うまくいきません。遅く到着して、別の航空会社のせいでひどい目にあったから遅くなったと、今から乗ろうとしている航空会社に言ってみましょう。あなたが感情的になっているように見え、競合する航空会社の常連客を獲得するチャンスかもしれないと思われて、ファーストクラスにアップグレードしてもらえるかもしれませんよ。


たとえアップグレードしてもらえなくても、混雑したターミナルに座る必要はありません。豪華な空港ラウンジに無料で入る方法もあります。あなたのクレジットカードの旅行特典を確認するのを忘れずに。


体調を管理する


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過密スケジュールの1日を大忙しでこなしているときこそ、体調の管理を忘れずしましょう。水を定期的に飲み、時間になったら食事をすることで、脱水状態を回避して体調を保てます。

1日に2回も飛行機に乗るので耳が参ってしまうかもしれません。それはとても不愉快で、辛いことです。航空性中耳炎を予防する薬もありますが、離陸の30分前に鼻炎薬を飲むのも効果的です。


鼻炎薬は、フライトの30分から1時間前に飲むのが良いとされています。しかし、心臓疾患、不整脈、高血圧であったり、他の薬物との飲み合わせの問題がありそうな場合には、医者が許可しない限り服用しないで下さい。


この際、往路で1服、復路で1服使うので、必ず2回分持ちましょう。


フライトの遅延に備えましょう


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夜には自分の家のベッドに戻って眠る予定だったかもしれませんが、天気の神様は願いを聞いてくれませんでした。フライトの遅延や欠航は様々な理由で起こります。日帰り出張者は、予備の下着と靴下を一式荷物に入れておくことで不測の事態に備えるのが望ましいでしょう。

ちょっと備えがあるだけで、代替便に乗れるかも知れません。


Scott Hanselmann氏は出張先に飛ぶ全てのフライトの情報と自分が乗る航空会社の電話番号を印刷して持参しています。更に自分が使う航空会社の発信するメッセージを携帯電話で受信するサービスにも登録しています。おかげで彼はフライトが遅延する場合、誰よりも先に代替便の交渉ができます。


出張を楽しむ


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朝一番の便で出発し、その日の最終便で戻る

これこそ、日帰り出張者のマントラです。そうすれば、会議に大慌てで駈け込まなくてもよくなり、帰る前に観光をする時間も取れます。出張の目的が仕事であることはもちろんですが、知らない土地を楽しむ余裕が持てれば理想です。


Mihir Patkar(原文/訳:春野ユリ)
Art by Brian Hagen Photos by Whitson Gordon, Ogiyoshisan, Clemens v. Vogelsang, Alan Light,criswatk, Pablo, michaelaw

  • ,,,,, - By

    香川博人

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