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matono  -   07:30 AM

大事な話/相手ならランチミーティングがオススメ(そして、成功させる5つの作法)

大事な話/相手ならランチミーティングがオススメ(そして、成功させる5つの作法)

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Inc.:大事なミーティングの予定がありますか? それならランチミーティングにしましょう。

やっと連絡が取れた追いかけていた人、夢のようなクライアント、ずっとなってほしいと思っていたメンター、完ぺきな転職先や将来的にパートナーになりそうな相手など、大事な相手とのミーティングにも色々あります。しかし、どんな相手でも、話を聞いてもらい、自分と会う時間をもらえるように、うまくやらなければなりません。

電話やSkypeは、大事な話や取引をまとめるのには向いていません。直接会って話をした方がいいです。しかし、相手の会社に出向くのはお勧めできません。お茶をしながら会うのもダメです。相手とランチをするようにしましょう。でも「なぜ?」「どうやって?」...それを今からお話します。


1. 状況をコントロールする


相手の仕事場は相手の縄張りです。途中で同僚が邪魔をしに来るかもしれないし、電話やメールが入らないとも限りません。自分の仕事場に相手を招いたとしても、同じように何かに邪魔される可能性があります。それに、自分の仕事場に来てもったら、相手のガードが必要以上に固くなるかもしれません。相手にリラックスして欲しいのであれば、そういう環境を整えましょう。ランチであれば、全体の雰囲気もコントロールできます。

ミーティングの場所をセッティングしたら、相手にどこで会うかを伝えましょう。レストランの場合は、話がしやすい静かな店を選びます。相手の食の好みを聞き、流行りの店、昔ながらの店、高級な店、カジュアルな店など、自分が作りたい雰囲気に合わせたお店にします。お店には事前に赴き、チップを渡したり、店員さんの名前を覚えたりするなどして、自分たちのテーブルを手厚く対応してもらえるように根回ししましょう。そうすれば、大事な話がしやすくなります。これでその場の状況はあなたの手の内にあり、自分の望み通りに話を持っていきやすくなります。


2. 対等な立場で話す


ランチミーティングをする時は、相手と対等な立場でいられるように、もしくは少しでも自分が有利な状況になるようにしましょう。前述のお店選びや、事前に店員へお願いをしておくようなこともそうです。できれば、壁を背にして、入り口が見える席に座るようにしましょう。そうすれば、相手と同じ目線に座れ、自分の視界に大事なものがだいたい入ります。


3. 相手を独り占めできる時間を無駄にしない


普通のミーティングでは、仕事の予定によって時間が決まってきます。でも、ランチミーティングは違います。ランチタイムを60~90分以下にする人なんてほとんどいません。ランチミーティングに行く時は、ノートパソコンは置いて、紙のプレゼン資料を持って行きましょう。食事中のテーブルでは紙の方が説明がしやすいですし、資料を持って帰ってもらうこともできます。簡単な説明が終わったら、深く掘り下げて話す必要がない限り、次に進みましょう。食事中に相手を嫌な気分にさせなければ、余った時間は互いの関係を深めるのに使うことができます。人は、好きな人と仕事がしたいものです。後は相手に好きになってもらうための時間です。


4. 共通の体験や思い出を作る


望んだ相手と2人きりでいるのですから、気分良くいるようにしましょう。洗練された立ち居振る舞いを心がけます。基本的には相手に合わせるようにすれば、相手の居心地が悪くなることはありません。共通のつながりや結びつきを見つける良い機会です。将来の関係をつくる礎となるような思い出を作りましょう。両者共に好きなことをすれば、とても良い体験になります。相手が思いもよらない驚くようなことを作り出したり、楽しませたりする方法を見つけましょう。事前にシェフと打ち合わせをして、特別な料理をつくってもらうのもいいです。


5. 相手を喜ばせる


支払いはあなたがしてください!

当然のことだと思うかもしれませんが、最近のビジネスマンは割り勘にする傾向があります。相手に対する影響力を持ちたいなら、割り勘という選択肢はありません。ランチだけだとしても、自分が望んで会ってもらっているのですから、そうした方がいいでしょう。食事が終わった時には、自分の方が少し優位に立っているようにします。ランチの前にウエイターさんにクレジットカードを渡しておくのも手です。相手にそれを伝えておくか、食事が終わった段階でのサプライズにするかは、臨機応変に決めていいでしょう。いずれにしても、最後には相手を喜ばせる立場になり、引き続き、次の段階に進める可能性が高いです。


原文

Kevin Daum(訳:的野裕子)
Photo by Thinkstock/Getty Images.

  • ,,,,, - By

    香川博人

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