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ライフハッカー編集部  - ,  07:00 PM

伝わるメールを書くなら「BRIEF」を意識するべし

伝わるメールを書くなら「BRIEF」を意識するべし

BRIEF


メールを使って重要なことを伝えるようすると、文面が長くなってしまいがちです。そんな時は、「BRIEF」の頭文字を思い出して情報を的確に伝えるように意識しましょう。


  • Background(背景):手早く文脈を伝える
  • Reason(理由):メッセージを読むべき理由は何か?
  • Information(情報):話の要点を2〜3の箇条書きにまとめる。
  • End(結び):要点をどこに置いて会話を終えるか。
  • Follow up(フォローアップ):想定される質問の答えを用意しておく。

いつもメールの文面を考えすぎてしまう人なら試してみてはいかがでしょう。


Less is More: Why You're Saying Too Much and Getting Ignored|Fast Company

Dave Greenbaum(原文/訳:Conyac

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