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ライフハッカー編集部  - ,,,,,  01:00 PM

出張で飛び回る企業戦士はジェダイに学べ!

出張で飛び回る企業戦士はジェダイに学べ!

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いつも取り越し苦労ぎみの人はもちろん、普段は先延ばしグセのある人でも、出張先では「ジェダイ・マスター並みに完璧でいなくては」とプレッシャーを感じることでしょう。会議への出席、VIPのご機嫌うかがい、新規クライアントの獲得など、出張の目的はさまざま。でもどんな場合も、手に入る限りの「フォース」が必要です。

たいていの人には、C-3POのような途方もない知識はないので(訳注:途方もない知識があるのはR2-D2のほうではとも思いますが)、見落としを防ぐためには周到に準備し、チェックリストをきちんとまとめておくことが不可欠です。

ですが、どんなに緻密な戦術をたてていても、「フォースの暗黒面」によって台無しにされてしまうことは珍しくありません。銀河帝国の陰謀に打ち勝つために、ジェダイたちの言葉に耳を傾けましょう。以下に掲げた台詞はどれも、出張中のビジネスパーソンのための生産性向上術として読むことができます。



「やるか、やらないかだ。やってみるはナシだ(Do, or Do Not. There Is No Try)」

Ep5/ヨーダ

出張中の貴重な時間を、無料Wi-Fiスポット探しに費やすのは厳禁です。喫茶店や空港のラウンジは混雑しているし、通信品質も期待できません。

Ethernetケーブル(と、必要ならばThunderboltアダプター)を用意しておけば、ホテルに滞在中は有線でネットにつなげますが、安定した接続を確保するには有料になる場合もあります。そこで筆者がおススメするのは、モバイルルーターを使ってパーソナル・ホットスポット(英文記事)を作る方法です。

Wi-Fi接続は今や必須のもの。行き当たりばったりで何とかなると思ってはいけません。どんな状況であっても接続できるオプションを準備しておくべきです。


「わしを大きさで判断するかね?(Judge Me By My Size, Do You?)」

Ep5/ヨーダ

ソーラーパネル式の充電器は、小さすぎて頼りないと思っていませんか? でもいつか、スターバックスが満席で電源コンセントも空いていない、という状況に陥ったら、きっと考えを改めますよ。筆者は、以前ご紹介しました)。窓に貼りつけるタイプなので、飛行機に乗ったら真っ先に取りつけます。

Appleの「ワールドトラベルアダプタキット」も、良い買い物でした。仕事で世界を渡り歩いている人には特におススメです。たとえて言うなら、いつでもオビ=ワン・ケノービに頼みを聞いてもらえるくらいの便利さです。


「見えているものは絶対じゃない。信じるな(Your Eyes Can Deceive You. Don't Trust Them)」

Ep4/オビ=ワン・ケノービ

目を通すべきものをすべて、ライトセーバーのように形あるものとして携えておく必要はありません。すべてを電子化して持ち歩けば、手荷物が軽くなるし、出張先での仕事の効率化にもつながります。

ただし、2014年の現時点では、「バックアップを取ってなかった...」に弁解の余地はありません。クラウドストレージでもZIPファイルでも、バックアップは必須です。すべての作業データのバックアップを慎重かつ確実に取り、重要なファイルはオフラインでもアクセスできるようにしておく必要があります。

筆者の場合、データはDropboxまたはGoogle Driveのいずれかで、クラウド上に保存しています。電子メールも、携帯電話やタブレットからチェックできるようにしておきましょう。


おまけのヒント――ホテルの部屋に新しめの大型テレビがあったら、作業をぐっと楽にできます。HDMIケーブルを持参してモバイル機器を接続すれば、デスクトップパソコン並みの操作性を得られます。Googleの「Chromecast」を用意して、無線でつないでも良いですね。


「今はたそがれ、すぐに夜が来る。それが世の定めだ(Twilight Is Upon Me, and Soon Night Must Fall. That Is the Way of Things)」

Ep6/死の間際のヨーダ

睡眠不足が続くと、そのうち眠気に襲われます。この時ばかりは、無理をしてはいけません。すべての電子機器から離れ、目を閉じるべき時をわきまえる必要があります。

どんなに優れたジェダイであっても、最適なパフォーマンスのためには休息が必要です。ヨーダだって寝るのです。夜には7~8時間の睡眠を確保し、もし昼間に少しでも時間が作れるようなら、短時間の昼寝(パワーナップ)も取りましょう。それだけで、驚くほど世界が違って見えるはずです。


おまけのヒント――筆者は、寝つきを良くするために、音楽ストリーミングサービス「Spotify」に安眠用のプレイリストを作ってあります。


それから、3時間以上時差のある地域への旅行では、時差ボケが問題になってきます。可能であれば、会議前の数時間は、身体を休めることに専念しましょう。自分にとっては夜の時間帯なのに、到着地ではこれから1日が始まるという状況なら、休憩を取り、冷水で顔と手を洗います。そうすればリフレッシュでき、元気を取り戻せるでしょう。


「ストーム・トルーパーにしては小さくないかしら?(Aren't You a Little Short for a Stormtrooper?)」

Ep4/レイア姫

この場面でルークは、身長のせいで変装を見破られてしまいました。外見が成否を左右するのは、ビジネスの世界でも同じです。もっとも、身長は大して問題になりませんが、服装は重要です。英語圏でお馴染みの格言に、「今している仕事のためではなく、望んでいる仕事にふさわしい服を着なさい」というものがあります。

ホテルに泊まれば、ランドリールームやランドリーサービスがあるはずなので、身だしなみを保つのに活用しましょう。自分で洗濯してアイロンを掛けることもできますが、ランドリーサービスを頼めば、大抵の場合、その日のうちに仕上げてもらえます。

おまけのヒント――可能であれば、仕事用にはシワのできにくい服を持って行きましょう。


「こいつのフォースは強い(The Force Is Strong with This One)」

Ep4/ダース・ベイダーがルークを評して

私たち凡人の場合は、帝国に立ち向かう意気込みでベッドから飛び起きる日もあれば、昇る朝日から目を背けて、また布団にもぐり込みたくなる日もあります。これに対し、偉大なジェダイはいつだって全力です。だから私たちも、いつも気合い十分でいましょう。そして周囲の人々にも、その気合いや自信を見せつけるようにしましょう。

ここまで読んだあなたならきっと、エリート階級に成り上がる意気込みができていますね? さて、ビジネスパーソンにとって、出張中にエリート待遇を受けやすくする方法のひとつはマイレージプログラムのポイント(英文記事)を貯めることです。これは、ホテルの無料アップグレードや無料のフライトを獲得する早道です。


おまけのヒント――ジェダイでさえも、時には多少の助けが必要です。ですから、ホテルのコンシェルジュとは仲良くなりましょう。コンシェルジュに要望を伝えておけば、部屋を無料でアップグレードしてもらえたり、出張全体の成功につながるスペシャルなアドバイスをもらえたりする場合があります。


Anna Crowe(原文/訳:風見隆、江藤千夏/ガリレオ)

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    香川博人

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