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年吉聡太  - ,  01:30 PM

忘年会のドタキャン防止・スムーズな会計には、Peatixが効きそうです

忘年会のドタキャン防止・スムーズな会計には、Peatixが効きそうです

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忘年会の幹事を任されたとき、店のセレクトには異論を挟ませないつもりですが、スケジュール調整や会費の徴収は面倒で、猫の手も借りたい気分になります。

さらに言えば、参加不参加を曖昧にされたまま挙げ句、当日ドタキャンされることほど幹事泣かせなことはなくて、とはいえ文句も言えず、涙を飲んでグッと堪えなければならないのだと自分を納得させていました(「そうですか、やっぱり来られないんですね。忙しい年末だからしょうがないですよね...!」)。

ですが、今年の忘年会は大丈夫そうです。Peatixを使って「会費は事前に払ってもらえ」ばいいのです。



Peatixってなんですか?


各所で開催されるイベントに参加しようとチケットを購入する際、Peatixのサービスに触れたことがある人は多くいると思います。ペーパーレスなEチケットサービスを提供すると同時に、Peatixは「イベント管理サービス」でもあります。

つまり、イベントを開催したいと思ったら誰でもPeatixを使って、参加者を募り、チケットを販売し、当日の入場管理に役立てられる。そしてその「イベント」はセミナーやライブである必要はなくて、「忘年会」であってもいいわけです。


忘年会のためだけの、開催日前の払い出しに対応するキャンペーン


Peatixでチケットを販売した場合、その料金は通常、イベント終了後5営業日以内の払い出しとなります。ただ、現在開催されているキャンペーンでは、希望した日に払い出ししてくれます。つまり、参加者には「事前に支払いさせて」、幹事は「当日お店に支払いできる」ということ。うん、幹事としては理想的ではないですか。


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もちろんタダではない。だけど


Peatixに対する手数料は「販売数1件につき70円+販売総額の2.9%」。つまり、「1人3000円の会費で30人が参加する」のであれば4710円が手数料としてかかる、ということですね([70円×30=2100円]+[9万×0.029=2610円])。総額からこの手数料を差し引いた金額が希望した日に払い出されるわけです。

総額9万円に対して手数料4710円。決して格安!とはいえないかもしれません。ただ、幾度かの幹事経験でいうと、結局、その程度の額を余計に誰かが払わなければならないこともあったことを思い出します(結局来なかった「参加意志あいまいチーム」の分の飲み放題代! 「もう支払ったと言い張る酔っぱらいチーム」の強弁! 自ら酔っぱらってしまった幹事のどんぶり勘定!!)。もちろん、その手数料も込みにして参加費を設定すればいいわけで。忘年会当日、幹事自ら余計な不安を抱えず楽しむためにも、事前支払いは正義だと思います。

申し込み期間は2013年12月18日まで。2013年12月31日までに開催される忘年会が対象となっています(そのイベントが「忘年会」かどうかだけ、事前に審査されるようです)。その他、詳細については以下のリンクより確認してみて下さい。


忘年会限定!事前払い出しキャンペーン|Peatix

(年吉聡太)
Photo by Shutterstock.

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    香川博人

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