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堀込泰三  - ,  06:00 PM

あなたの仕事場、見せて下さい:大学院で研究に明け暮れる「自動化Love」な理系男子の場合

あなたの仕事場、見せて下さい:大学院で研究に明け暮れる「自動化Love」な理系男子の場合

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これまで各界の著名人たちの「仕事術」を紹介してきた連載 How I Workシリーズ。その番外編として、米Lifehacker読者からの投稿による「How You Work」シリーズをお届けしています。

女性マーケティング会社のマネージャーローレン・リカタさんに続く今回は、ペンシルバニア州立大学で地震研究に携わる大学院生、ジョン・リーマンさんの「How I Work」です。


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  • 氏名:ジョン・リーマン(John Leeman)
  • 居住地:ペンシルバニア州ステートカレッジ
  • 現在の職業:岩盤力学研究者。ペンシルバニア州立大学岩盤・流砂力学研究室所属の大学院生で、地震の実験をしています(なんちゃって地質学者)。実験はもちろん、ハードウェア/ソフトウェア開発にもかかわっています。さらに、計器設計もコンスタントにやっています。
  • 現在のモバイル端末:「新しい」iPad, iPhone5
  • 現在のコンピューター:デスクトップはiMac、モバイルはMacBook Pro
  • 仕事スタイル:着実に


「これがないと生きられない」というアプリ/ソフトがありますか?


リーマン:図の作成や電子顕微鏡で得られた画像処理のために、Adobe CS6がないと生きられません。グラフの作成、データ処理、シンプルな数値モデルの実行には「Python」を使います。そのほかは、プログラムというよりはハードウェアを使っています。実験のための設計・製作中、回路を手早くチェックできるよう、Rigol製の100MHzオシロスコープと定電圧電源がいつも置いてあります。万年筆を愛用していて、最近はいつも小さな魔法瓶でコーヒーを持ち歩いています。

複数の仕事場があるので、「Dropbox」と「Evernote」が必需品になっています。他者とのコラボレーションにも便利です。どちらも、使っている人はぜひお金を払ってアップグレードしてみてください。かなりの時間節約になるので、お値段以上の効果が得られますよ!

職業柄、岩盤や粒状材料の特性を調べるために、さまざまな水圧プレスを使っています。中でもよく使うのが、Chris Marone教授が設計した「the biax」ですね。


仕事場はどんな感じですか?


リーマン:デスクには27インチのiMacが1台と、27インチのセカンドモニターが1台あります。私は画面上のスペースをフル活用して、プログラムやハードウェアの設計をします。基本的な実験装置にはデスクから手が届くようにしていて、設計、プログラミング、実験、報告書作成と、プロジェクトの一連の流れをデスクから行うことができます。


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リーマン:自宅には、友人が100年ものの古板を使って作ってくれた2.4mほどのテーブルがあります。その上に、iMac1台と、自作のアルミ製水冷式MacBookスタンドを置いています(冷却装置は、カー用品店で入手したトランスミッションクーラーを改造したもの)。家にもオシロスコープと電源、そしていろいろなハードウェアやセンサーが入った道具箱があります。すべての仕事場において、アルファベット順に関連論文をファイリングしています。だいたいいつも、センサーや半田関連の道具、それからランダムなプロジェクト(今は加速度計付きのフリスビー)が、デスクの空いているところに鎮座しています。

夜は、図書館やカフェ、キャンパス内の場所などの妨害の入らない場所で、原稿を書いたり、もっと難しい課題に取り組んだりしています。


お気に入りの時間節約術は何ですか?


リーマン:自動化できることは自動化することです。たとえば、Amazonのサブスクリプションサービスで、必要なものを自動発注。作図やその他の繰り返し作業は、カスタムスクリプトで自動化。設定ファイルなどをDropboxに入れておいて、同期も自動化。自動化されたタスクの実行中、自分の時間が取られることはないのです!

自動化できないことはすべて、思いついたときにカレンダーに書き留めておき、あとは放置です。たとえばセミナーの予約は数カ月前にしますが、前日か前々日ぐらいにリマインダーが表示されるまで、それについて考えることもありません。


愛用中のToDoリストマネージャーは何ですか?


リーマン:数日から数年まで、どんなタイムスケールのタスクでも、「OmniFocus」でGTD式リストを作っています。このソフトは複数のデバイス間で同期を取れるので、いい買い物でした。重要な約束、講演、セミナー、会議などは、すべてカレンダーに書き込みます。

それから、毎日ポケットサイズのノートの1ページを使って「1-3-5システム」を実践しています。1-3-5システムとは、1日に大きなことを1つ、中ぐらいのことを3つ、小さなことを5つやるというやり方です。内容は、「このメールに返信する」などのシンプルなことでも構いません。すでに終わっていることを1つと、どっちにしてもやろうと思っていたことを1つか2つ入れておくことで、毎朝ポジティブな勢いをつけることができています。


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携帯電話とPC以外で「これは必須」のガジェットはありますか?


リーマン:マルチメーター「Fluke 87V」がないと生きていけません。研究室では、毎日必ず、これを使って何らかの電圧や電流を測っています。Fluke 87Vは本当に素晴らしいのですが、家ではもっと安いものを使っています。信頼できる計測器は必須です。計測器のトラブルシューティングなんてまったくもってムダですから(コーヒーも必須で、なければ生きていけません)。


日常のことで「これは他の人よりうまい」ということは何ですか?


リーマン:デジタルでも紙でもファイルはすべてフォルダーを使わずに管理していて、私用のものも仕事用のものも60秒以内に見つけられます。データをきちんと整理しておくことで、1日に何時間も節約できていると思います。

それから、これはオクラホマ大学の友人が始めたことなんですが、毎週木曜日はカジュアルフライデーの序章として、ネクタイか蝶ネクタイをしています。


今、どんな本を読んでいますか?


リーマン:自宅ではRobert Pirsigの『Zen and the Art of Motorcycle Maintenance』、職場ではRobert Kingの『Introduction to Data Acquisition with LabView』です。


仕事中、どんな音楽を聴いていますか?


リーマン:仕事の内容によりますね。書き物には歌詞のない音楽(ビッグバンドやジャズ)、プログラミングにはエレクトロニック、その他通常時は60's/70'sといった感じです。新しい原稿用のデータ解析には、「The Herbaliser」がアガります。


あなたは外向的ですか、内向的ですか?


リーマン:内向的でも、人とつながることはできます。24時間365日ソーシャルでいるのは楽しくないけれど、講演をしたり新しい人に会ったりすることは楽しいです。たくさんの分野に手を広げている知人もいますし、とてもクールな人脈も持っています。でも、時にはすべての接続を断つことも私には必要です。


睡眠習慣はどのようなものですか?


リーマン:私は朝方人間なので、夜10時にはベッドに入り、読書をしながら寝ます。朝は6時に起きて、7時半にはデスクに向かいます。朝も夜も暗い冬場には、もっと早くから起きています。


あなたが受けたものと同じ質問をしてみたい相手はいますか?


リーマン:発明家のJoe Grandさんです。


これまでにもらったアドバイスの中でベストなものを教えてください


リーマン:「すべてを手に入れることはできるけど、すべてが同時に訪れるわけではない」。教授陣の仕事術やワークライフバランスについてインタビューしたときの、Eliza Richardson助教の言葉です。


ほかに、読者に伝えたいことがあれば、どうぞ


リーマン:今の世の中で、誰もが身に付けられる最高のスキルは、多様な人たちとコミュニケーションできることだと思います。自分のニッチな分野に特有の言葉で話すことは誰にでもできます。でも、分野を越えてつながれる人こそ、求められているのです。

それから、データのバックアップを忘れずに! バックアップをコンピューターのすぐ隣に置いていて、盗難や火事に遭ってデジタルライフを失ったという人の話をよく聞きます。外出時に、バックアップとコンピューターを同じバッグに入れて持ち歩かないように! 私は、ラップトップのバックアップ用に2つ、デスクトップ用にも2つのSATAドライブを常備しています。USBに接続するタイプで、2週間おきにスイッチさせます。こうすることで、データを3カ所に保存できるわけです。3つのうち1つは職場に、1つは自宅に保管しています。

それから、Dropboxも重要です。外付けドライブも同じで、もし外付けドライブに写真を保存するのであれば、必ず2台買ってください。その2台は、同時に故障することがないように、異なるブランドのものにした方がいいでしょう。出費にはなりますが、背に腹は代えられませんよ!


John Leeman(原文/訳:堀込泰三)

  • ,,,,, - By

    香川博人

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