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堀込泰三  - ,,,,,  08:00 PM

Dropboxとフォルダーを活用したシンプルな写真管理テクニック

Dropboxとフォルダーを活用したシンプルな写真管理テクニック

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私はこれまでに、たくさんの写真管理アプリケーションを試してきました。でも、どれもいらない機能で膨れ上がったものばかり。ハードディスクの容量は食うわCPUに負担がかかるわで、良いことは全くありませんでした。そのくせ、私が本当に必要とする写真整理機能はいまひとつ...。

こんな無駄なことを続けても仕方ないと思い、Dropboxを使って写真を整理してみたところ、これが便利で、抱えていた問題をすべて解決できたのです。

私が求めていたのは、素早く写真にアクセスできることと、インターネットでかんたんにシェアできること。いろいろ試して至った、もっともシンプルな方法はこうでした。

  • 独自の写真整理ルールを決めて、Dropboxに保存する
  • サイズ変更などの複雑な操作は、サードパーティ製のツールで自動に行う

設定作業はほとんど不要です。以下の3つのステップに従って、頭でっかちな写真管理ソフトとはおさらばしましょう。



ステップ1:フォルダー整理ルールを定める


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フォルダー構造を作るとき、よく考えて名前を付けないと、最終的にごちゃごちゃな構造になってしまいます。そんな状況を避けたいがために、写真管理ソフトに走る人が多いのでしょう。でも、フォルダー名を決める際のシンプルなルールをいくつか決めておくだけで、同じことができるのです。とにかく、どうやって整理したいかを自分なりに決めておくことが大事。あとは実行あるのみです。

私なりの整理方法を紹介しましょう。


  • イベント単位のアルバム(「独立記念日の写真」「夏休みの写真」など)には、日付から始まる名前を付けます。たとえば、7月4日にたくさんの写真を撮ったなら、そのフォルダー名は「2013-07-04 Independence Day」などがいいでしょう。年-月-日の順序で日付を記すことで、フォルダ名で並べ替えたときに、アルバムが時系列で表示されるようになります。特定の日付のアルバムを見たければ、メインの写真フォルダーを開いて日付を入力するだけで、すぐに発見できるのです。
  • 上記以外のアルバムには、タグから始まる名前を付けます。私はフィルム写真をたくさん撮るのですが、そのアルバムはすべて「FILM」から始まる名前を付けています。人物に関するアルバムであれば、「PEOPLE」というタグがいいでしょう。これらのフォルダーにアクセスしたければ、タグ名を入力するだけで、かんたんに見たいアルバムを見つけることができます。
  • アルバム内にサブアルバムを作りたければ、そのアルバム内にフォルダーを新規作成すればOK。これで、どの写真管理ソフトよりもかんたんに問題を解決できるはずです。
  • アルバム内に重複がある場合、一方のアルバムのエイリアス(またはシンボリックリンク)を作成して、他方のアルバム内にそれを置けば完了です。


ファイル名はシンプルに、オリジナル名(DSC000045.jpgなど)のあとに、写真のタイトルを付け足す(DSC00045 Erica Eats a Cantaloupe.jpgなど)ことにしています。オリジナルのファイル名を残しておくことで、撮影順を維持できるだけでなく、複数の写真に同じ名前を付けることができるのです。つまり、分類のための名前を付けておくことで、後々検索するときに見つけやすくなるというわけです。


ステップ2:Dropboxと同期する


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Dropboxは、整理した写真の同期にも便利です。その理由は3つ。第1に、クラウドに保存した写真やDropboxアカウントにリンクしたコンピューターに保存した写真が、自動でバックアップされること。第2に、Dropboxアプリを使うことで、ほとんどのモバイル端末から写真にアクセスできること。第3に、次の4つのステップに従うだけで、右クリックでアルバムをシェアできることです。


  1. Dropboxアカウントを持っていない場合、まずはサインアップしましょう。私の写真コレクションは約40GBなので有料アカウント(年間100USドルより)を持っていますが、無料でも友達紹介キャペーンなどを使えば16GBまで保存できます。
  2. Dropboxの写真セクションにあるすべてのアルバムを同期させます。
  3. シェアしたいアルバムを選んで右クリックし、「リンクを共有」を選択します。
  4. リンクをブラウザで開き、写真アルバムが共有されていることを確認します。あとは共有したい相手にリンクをメールするだけ。


同期の途中でもリンクを得ることが可能です。新しく写真を追加したければ、アルバムフォルダーにドロップするだけで、共有したリンク先も自動で更新されます。他のサイトにアップロードしたいときには、サイトの公式アップローダーや、IFTTTWappwolfのようなサービスを使うといいでしょう。


ステップ3:写真の編集は必要なときだけに


写真管理アプリケーションは写真の編集が可能ですが、フォルダー管理で同じことはできません。編集が必要であれば、画像エディターを使う必要があります。

私はPhotoshopを使っていますが、もっと安くあげる方法もあります。MacならPixelmator、その他のOSならGIMPがオススメです。以前も紹介したように、Photoshopの一般的な編集作業は、Photoshopがなくても実行できるのです。写真の編集をガッツリ楽しみたいという人にはこのフォルダー構造は向いていないかもしれませんが、たまにしか編集をしない人には、上記のような画像エディターで十分に事足りるでしょう。

画像のサイズ変更だけなら、上記のWappwolfで自動処理が可能です。監視するDropboxの写真フォルダーを指定しておけば、あとは勝手に、希望の解像度に変換してくれるのです。まるで魔法のように処理されるので、あなたの時間を費やすことはありません。

Wappwolfではさらに、写真への効果の追加や、EXIFデータの自動削除なども可能です。基本的には、様々なタスクの処理をDropboxに設定しておけるので、写真編集にあなたが手間をかけることもありません。編集されたコピーとオリジナルの双方を保存しておくことだってできます。設定方法は、こちらを参考にしてください。


結局はシンプルイズベスト


私はスナップ写真を撮ることは好きですが、管理は苦手です。編集には時間がかかるし、ファイルの整理が好きなんていう人はほとんどいないのではないでしょうか。

私は複雑な設定が好きではないので、上記のような方法にたどり着きました。でも、Dropboxでフォルダーベースの同期を行うという私の方法は、誰にでも適しているわけではありません。シンプルなインターフェースを必要とする人にはiPhotoのようなビギナー向けアプリが、Photoshopの代わりになるような専門的なアプリが欲しい人にはLightroomのような専門的なアプリが向いているでしょう。でも、シンプルなシステムが好きで、写真への素早いアクセスを必要としている人には、フォルダーの同期と整理という方法がベストだと思います。


Adam Dachis(原文/訳:堀込泰三)

  • ,,,,, - By

    香川博人

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