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matono  - ,,,  10:00 AM

「メールは決まった場所でする」という時間管理術

「メールは決まった場所でする」という時間管理術

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受信トレイにメールがたまっていると、生産性がガタ落ちする可能性があります。そういう時は、決まった場所でしかメールに関する作業をしないと決めると、他の仕事に集中できます。

「Life Less Bullshit」でNicole Antoinetteさんが、いつもどのようにしてメールに対応しているかを紹介していました。


私は一日に数回メールをチェックするだけですが、メールに対応する時は、台所の小さなカウンターにノートパソコンを持ち込んで、そこで立ったままするようにしています。カウンターはスタンディングデスクとして使うのにちょうどいい高さです。また、特定の場所を決めれば、他の(もっと重要な)作業や仕事をしている時にメールをチェックしなくてすみます。


場所を決めると、メールに対応する時間と仕事をする時間を分けやすくなります。いわゆる普通のオフィスで仕事をしている場合は、ノートパソコンを休憩スペースや外に持って行って、そこでだけメールをするようにしてもいいでしょう。

そうはいっても、すぐに返信しなければならないメールもあるでしょう。机に座っている時は送信だけはしてもいいようにして、メールを読むのは違う場所でするというのもいいと思います。


4 Totally Weird (and Crazy Effective) Time Management Tips | Life Less Bullshit

Shep McAllister(原文/訳:的野裕子)
Photo by Monkey Business Images (Shutterstock)

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